Mitarbeiterin für Empfang, Fachsekretariat und ICT-First-Level Support 70-100%

Arbeitstage: Dienstag - Freitag, bei 100% Montag - Freitag

Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher*innen und Mitarbeitende telefonisch und persönlich. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Dienstleistungsorientierung unterstützen Sie die Teams des Inselhofs.

Ihre Aufgaben:

• ICT-First Level Support für Mitarbeitende (mit Unterstützung unserer externen IT-Partner)
• Drehscheibenfunktion Inselhof: Gewährleistung des Empfangs/Fachsekretariats und der Telefonzentrale, Postverteilung
• Bewirtschaftung der Stelleninserate sowie der Bewerbungsadministration
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche und bei weiteren Projekten
• Büromaterialbewirtschaftung
• Bewirtschaftung des Schlüsselsystems

Ihr Profil:

• Kaufmännische Lehre
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein ausgeprägtes IT-Verständnis
• Sie kommunizieren und korrespondieren stilsicher in Deutsch.
• Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und arbeiten ziel- und lösungsorientiert.
• Sie besitzen Einfühlungsvermögen und verhalten sich im Kontakt mit unserer Klientel professionell.
• Sie sind ein Teamplayer, freundlich, kommunikativ, arbeiten gerne interdisziplinär und verfügen idealerweise über eine gute Prise Humor und Gelassenheit.

 Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einer lebhaften, herzlichen und sinnhaften Institution mit Entwicklungspotential.
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
• einen modernen Arbeitsplatz am Fusse des Uetlibergs.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Foto, welche Sie uns bitte per Mail zusenden: E-Mail schreiben

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Frau Martina Glaser, Leiterin Fachsekretariat, Tel. 044 416 22 90.

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.