Sachbearbeiter/in Administration
Hälg Group
Bern
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:26 August 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
Die Hälg Group ist ein führender Dienstleister in der Schweiz. Wir bieten ein offenes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefon und E-Mails.
- Kundendaten im CRM erfassen und mutieren sowie Fakturierung.
- Koordinieren von Aufträgen und Materialbewirtschaftung.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, gute Französischkenntnisse.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
- Fortgeschrittene EDV-Kenntnisse in Word und Excel.
Ist das hilfreich?
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über fünfundzwanzig Standorten in der Schweiz präsent.
Für die Hälg & Co. AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für den Unternehmensbereich Lüftungsreinigung in Bern eine/n Sachbearbeiter/in Administration.
Ihre Herausforderung
- Ausführen von allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Telefon, E-Mails, Post etc.)
- Erfassen und Mutieren von Kundendaten in unserem CRM
- Fakturierung der ausgeführten Aufträge, sowie Erstellen von Berichten
- Koordinieren von Wartung- Service- und Störungsaufträgen mit den Kunden
- Mithilfe bei der Planung / Disponierung der Aufträge mit den verfügbaren Servicetechnikern unter Berücksichtigung der Dringlichkeit des Auftrags
- Materialbewirtschaftung und Bestellwesen von auftragsbezogenen Materialien
- französische Kenntnisse mündlich zwingend notwendig
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Gespür für Menschen
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse setzen wir ebenfalls voraus
- Fortgeschrittene EDV-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Betriebssoftware)
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Lüftungsbranche (KWL) oder technischem Hintergrund
Unser Angebot
- Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
- Mindestens 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit zum jährlichen Ferienkauf von bis zu 10 Tagen
- Im gemeinsamen Entwicklungsdialog bringen wir uns gegenseitig weiter
- Mit schweizweit über 1'250 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen
