Erfahrener WEG-Assistent (m/w)

Über den Job

Seit über 30 Jahren begleitet Gendre & Emonet SA seine Kunden an der Waadtländer Riviera mit Professionalität und Nähe. Bekannt für die Qualität seiner Dienstleistungen und seit 2015 Teil der Comptoir Immobilier Gruppe, möchte unsere Verwaltung ihre WEG-Abteilung ergänzen

Zu diesem Zweck suchen wir für unseren Hauptsitz in Montreux eine(n):

Erfahrener WEG-Assistent (m/w)

Beschäftigungsgrad: 100%

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Sie unterstützen einen Verwalter bei der Verwaltung eines WEG-Immobilienportfolios und sind in der Lage, alle mit dieser Position verbundenen Aufgaben selbstständig zu bearbeiten, nämlich:

• Verwaltung und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails, Briefen
• Kontakt mit Miteigentümern, Hausmeistern und Handwerkern
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Aufträgen und Arbeitsabrechnungen
• Technische Überwachung der Immobilien (laufende Wartung, Schadensfälle usw.)
• Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
• Protokollführung bei bestimmten Eigentümerversammlungen und Nachverfolgung der Beschlüsse
• Korrespondenz und diverse administrative Arbeiten

Ihr Profil

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertig
• Erwiesene Erfahrung in der administrativen Verwaltung von WEG oder in der Immobilienbranche unerlässlich
• Beherrschung der IT-Tools (Word/Excel/Outlook)
• Kenntnisse in Quorum von Vorteil
• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibung in französischer Sprache
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Tätigkeit innerhalb eines vielfältigen WEG-Portfolios
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, eingespielten und dynamischen Team
• Eine organisierte, effiziente und an der Waadtländer Riviera anerkannte Struktur
• Moderne Arbeitsmittel und gut etablierte Prozesse
• Ordentliche Eigentümerversammlungen, die überwiegend tagsüber oder am späten Nachmittag stattfinden, was eine bessere Work-Life-Balance fördert.
• Eine enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Verwalter
• Ein Unternehmen in menschlicher Grösse, das von der Stärke einer bedeutenden Westschweizer Immobiliengruppe profitiert

Eintrittsdatum

• 1. Januar 2027

Erkennen Sie sich in dieser Anzeige wieder? Wir freuen uns, Ihre Bewerbungsunterlagen über JobUp oder per Post an folgende Adresse zu erhalten:

Gendre & Emonet SA
z. Hd. der Geschäftsleitung
Rue Industrielle 26
1820 Montreux

Montreux, 07.10.2026

Es werden nur Kandidaten berücksichtigt, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.