Assistent Verwaltung Markenmarketing

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Die Gegenwart und Zukunft von Audemars Piguet werden durch den Beitrag all unserer Talente gestaltet. Inspiriert von der Fülle unserer Vergangenheit, sind wir begeistert von dem, was wir in der Zukunft schaffen werden. Gemeinsam sind wir entschlossen, nach vorne zu blicken und streben kontinuierlich nach Exzellenz in all unseren Tätigkeiten.

Wenn unsere Mission Sie inspiriert, kommen Sie und setzen Sie Ihre Laufbahn in unserer Familie fort, damit wir weiterhin das Außergewöhnliche schaffen können. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Kapitel Ihrer Karriere schreiben!

Stellenbeschreibung

In direkter Anbindung an den Brand Operations Manager besteht Ihre Hauptaufgabe darin, eine Schlüsselrolle in der administrativen und operativen Unterstützung unserer Brand Marketing Teams zu übernehmen. Sie tragen zum reibungslosen Ablauf der Abteilung bei, indem Sie die verschiedenen Projektleiter und Stakeholder täglich unterstützen.

In einem dynamischen und kollaborativen Umfeld arbeiten Sie mit zahlreichen Ansprechpartnern zusammen und beteiligen sich aktiv an der Koordination der administrativen Tätigkeiten der Abteilung.

In diesem Rahmen umfassen Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Erstellung, Nachverfolgung und administrative Verwaltung von Einkaufsanfragen und Bestellungen im ERP-System.
• Kontrolle, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen und Verträgen.
• Vorbereitung und Aktualisierung verschiedener administrativer Dokumente und Übersichtslisten.
• Unterstützung der Teams bei der Verwaltung und Nachverfolgung ihrer Projekte.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Prototypen.
• Mitarbeit bei der Organisation interner Veranstaltungen und gelegentliche Unterstützung des CMO Office.
• Beitrag zur reibungslosen Durchführung der Abläufe und Einhaltung der internen Prozesse.

Qualifikationen

• Inhaber eines KV-Abschlusses oder eines als gleichwertig anerkannten Titels, mit erster Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft-Tools sowie Kenntnisse in Ivalua und CLM.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil.
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit, Organisationstalent, Genauigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Haltung.
• Bekannt für Teamgeist und Serviceorientierung, mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, qualitativ hochwertige Beziehungen zu Kollegen und internen Partnern zu pflegen.

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir:

• Übernahme der Krankenversicherungen (Grund- und Zusatzversicherung)
• 5 Wochen Jahresurlaub und 2 zusätzliche Wochen zwischen Weihnachten und Neujahr dank täglicher Anhäufung zusätzlicher Minuten
• Beitrag zu Ihren sportlichen oder kulturellen Aktivitäten
• Je nach Funktion die Möglichkeit, remote zu arbeiten
• Betriebsrestaurant
• Vorteilhafte Pensionskasse (LPP)

Möchten Sie Ihre Expertise bei Audemars Piguet einbringen? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich online! Wir freuen uns darauf, die Möglichkeiten zu besprechen, die zu Ihrem nächsten beruflichen Abenteuer passen könnten.

Die männliche Form gilt für alle Geschlechter.

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