Mitarbeiter:in Administration 80-100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:10 Oktober 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Inzlingerstrasse 50, 4125 Riehen
Ihre Aufgaben:
- Mitverantwortlich für die Bewohnenden-Administration
- Fakturierung an Bewohnende, Tages- und Mittagstischgäste, Kantone und KK
- Pflegen der Stammdaten - Führung der Haupt- und Nebenkassen
- Unterstützung der Abteilungen / Bereiche in administrativen Angelegenheiten
- Telefon- und Schalterbedienung, Besorgung der ein- und ausgehenden Post,
Auskünfte und Beratungen aller Art - Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Events
- EDV First Level Support, Schlüsselverwaltung, Softwareberechtigungen
- Mithilfe in der Personaladministration
- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Berufsbildungsverantwortung der KV-Lernenden
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung,
vorzugsweise in vergleichbarer Funktion - Hohe IT-Affinität
- Gute Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Anwendungen und bevorzugt im HeimNet (NEXUS)
- Lösungsorientierte, wertschätzende und teamfähige Persönlichkeit
- Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Selbständiges uns sehr vielseitiges Arbeiten in einem motivierten Team
- Direkter Kontakt zu Bewohnende, An- und Zugehörige, Lieferanten etc.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit grosszügigen Lohnnebenleistungen
- Angenehmes Arbeitsklima und viel Gestaltungsspielraum
- Vielseitige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt
Regula Kunz
Über das Unternehmen
Benefits
Kantine
Zusatzleistungen bei Pensionskasse
Gratis Obst
Weiterbildungen
Gratis Frühstück
Ethnisch vielfältige Belegschaft
Unfallversicherung
Teilzeitarbeit
REKA-Checks
Möglichkeit zu unbezahlten Ferien
Mitarbeiterrabatte
Arbeitsplätze für Menschen mit Behinderung
Gratis Getränke
Abo für ÖV
Betriebliche Kinderbetreuung
Gute öffentliche Verkehrsanbindung