Basel

Einkaufskoordinator

Job-Zusammenfassung

Werde Teil eines dynamischen Teams in der Luftfahrtbeschaffung. Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Ist das hilfreich?

Stellenbeschreibung

Ihre täglichen Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Einkaufsanfragen und verschiedenen Bestellarten innerhalb von AMOS
Unterstützung bei der Beschaffung von Flugzeugteilen, Verbrauchsmaterialien, Werkzeugen sowie Reparatur-/Überholungsdienstleistungen
Anforderung und Bewertung von Lieferantenangeboten unter Einhaltung der genehmigten Lieferantenlisten, des angeforderten Liefertermins und der Zertifizierungsdokumente
Verfolgung von Lieferungen, Nachverfolgung des Bestellstatus und Unterstützung bei der Verwaltung von AOG- und kritischen Bestellungen
Sicherstellung der korrekten Eingabe und Pflege von Einkaufs- und Versorgungsdaten in AMOS, einschließlich Preisgestaltung, Lieferzeiten, Versandart, geeignetem INCOTERM und Lieferantendaten
Prüfung und Hochladen der erforderlichen Dokumentation (z. B. EASA Form 1, FAA 8130‑3, Konformitätsbescheinigungen) zur Einhaltung von Vorschriften und Rückverfolgbarkeit
Abstimmung mit Instandhaltungsplanung, Technik, Lager, Qualität, Vertrieb und Logistik zur Unterstützung reibungsloser operativer Abläufe
Unterstützung bei der Lieferantenleistungsverfolgung und Mitwirkung an Beschaffungsverbesserungsprojekten

Die Expertise, die Sie mitbringen & Fähigkeiten, die Sie auszeichnen

Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft, Luftfahrtmanagement oder einem verwandten Bereich
Erfahrung im Einkauf oder in der Lieferkette; Erfahrung in der Luftfahrtlogistik oder MRO ist von Vorteil
Praktische Erfahrung mit dem AMOS ERP (Benutzerebene) ist sehr wünschenswert; Schulungserfahrung ist ebenfalls wertvoll
Grundlegendes Verständnis von Flugzeugteilen, ATA-Kapiteln und MRO-Prozessen ist ein Plus
Hohe Detailgenauigkeit, insbesondere im Umgang mit technischen und Compliance-Dokumenten
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache
Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Sicherer Umgang mit Englisch, Französisch und Deutsch ist von Vorteil
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und Fähigkeit, in einem schnelllebigen, zeitkritischen Umfeld zu arbeiten
Gute Organisation und Fähigkeit, mehrere Projekte auch in "stressigen" Phasen zu bewältigen

Was wir bieten (unter anderem)

Eine starke Entwicklungsperspektive im Bereich der Luftfahrtbeschaffung
Schulungen und Mentoring zur Stärkung Ihrer AMOS-Kenntnisse und Ihres Wissens im Luftfahrteinkauf
Beteiligung an dynamischen Hangarbetrieben mit echtem operativem Einfluss
Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und Sozialleistungen
Ein kooperatives und internationales Teamumfeld
Bei Umzug: Unterstützung bei Umzug / Arbeitserlaubnis
Firmenveranstaltungen wie unsere berühmte jährliche Weihnachtsfeier und das Sommer-BBQ

Zusätzliche Informationen

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