Assistent:in GL / Verantwortliche:e HR

Über den Job

Per sofort oder nach Vereinbarung

zur Verstärkung unseres Teams in Thun oder Bern gesucht!

Assistent:in der Geschäftsleitung / Verantwortliche:r HR 60–100 %

Über uns:

Das Ingenieurbüro IEM AG ist seit über 30 Jahren ein national tätiges, führendes sowie anerkanntes Ingenieurbüro für Elektro-, Photovoltaik-, Energie- und Gebäudetechnikplanungen mit Sitz in Thun und Bern.

Deine Aufgaben:

-Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

-Vorbereitung sowie Protokollführung von GL-Sitzungen

-Selbstständige Führung sämtlicher HR-Prozesse (Rekrutierung, Arbeitsverträge, Ein- und Austritte, Zeugnisse, Personalentwicklung, Zeit- und Ferienverwaltung)

-Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in sämtlichen HR-Fragen

-Pflege und Weiterentwicklung der HR-Instrumente, Richtlinien und internen Prozesse

-Stellvertretung des Sekretariats während Ferienabwesenheiten

Dein Profil:

-Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung

-Erfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe und in der operativen HR-Arbeit

-Idealerweise mit Berufserfahrung in der Bau- / Planungsbranche

-Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und modernen Kommunikationstools

-Selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise

-Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

-Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten

-Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Du profitierst von:

- Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, sich in ein vielfältiges Aufgabengebiet einzubringen

-Kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch zur Geschäftsleitung

-Modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und zeitgemässen Arbeitsmitteln

-Flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Teilzeitarbeit

-Einem motivierten, kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt

-Attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Sozialleistungen

-Einer Unternehmenskultur, in der Engagement, Qualität und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen