Praktikant Programmkoordinator – 6 Monate M/W/X - Oktober 2026

Über den Job

Was wäre, wenn dein Praktikum nicht nur aus Beobachten bestünde, sondern daraus, Dinge in Bewegung zu setzen? 

Bei der Swiss Education Academy ist dieses Praktikum für jemanden gedacht, der verstehen möchte, was wirklich hinter den Kulissen kurzer, intensiver internationaler Programme passiert. 

Dies ist kein passives Praktikum. Du wirst zur Vorbereitung und Durchführung von Programmen beitragen, an denen Teilnehmende, Kolleg:innen und Partner:innen aus verschiedenen Ländern und Kulturen beteiligt sind. 

Prioritäten können sich verschieben. Details sind wichtig. Unerwartete Situationen erfordern manchmal praktisches Denken und schnelle Anpassung. 

Hier wirst du nicht einfach zusehen, wie Dinge geschehen. 

Du wirst helfen, sie geschehen zu lassen.

Teil der Swiss Education Group werden 

Seit fast 40 Jahren entwickelt die Swiss Education Group einen internationalen Bildungsansatz, der in der Schweizer Gastfreundschaft, praktischem Lernen und beruflicher Entwicklung verwurzelt ist. 

Ihre Schulen bringen Menschen aus vielen verschiedenen Kulturen zusammen und schaffen eine Umgebung, in der Lernen durch Erfahrung, Verantwortung und menschliche Verbindung geschieht. 

Bei der Swiss Education Academy spiegelt sich diese Philosophie in Programmen wider, bei denen Vorbereitung, Liebe zum Detail, Kommunikation und Fürsorge für die Teilnehmenden zählen. 

Dieses Praktikum bietet dir die Möglichkeit, Teil dieser Umgebung zu sein, zu echten Programmen beizutragen und nach und nach Selbstvertrauen und Eigenständigkeit aufzubauen. 

Du wirst in einem Umfeld arbeiten, in dem Menschen aus verschiedenen Ländern, Kulturen und beruflichen Hintergründen um eine gemeinsame Lernerfahrung zusammenkommen. 

Und hinter jedem erfolgreichen Programm stehen Vorbereitung, Koordination, Kommunikation und Aufmerksamkeit für die Details, die das Erlebnis ermöglichen. 

Wie wir arbeiten 

• Vorbereitung ist wichtig. Dinge passieren, und Improvisation ist manchmal notwendig – aber sie muss auf Verständnis basieren, nicht auf Vermutungen.
• Wir schätzen sorgfältige, aufmerksame Arbeit und sehen Fehler als Lernchancen, wenn sie aus echtem Einsatz und Reflexion entstehen.
• Ein grosser Teil der Arbeit umfasst administrative Aufgaben, die repetitiv sein können. Geduld, Genauigkeit und die Fähigkeit, ruhig und ohne Hast zu arbeiten, sind unerlässlich.
• Wir kümmern uns um die Menschen in unseren Programmen und die Qualität ihrer Erfahrung. Diese Fürsorge zeigt sich in unserer Vorbereitung, Kommunikation und Nachverfolgung.
• Verantwortung wächst mit Vertrauen. Feedback ist direkt und darauf ausgerichtet, die Arbeit zu verbessern.

Woran du beteiligt sein wirst 

• Programmvorbereitung und Logistik, inklusive administrativer Koordination
• Von der Planung über die Durchführung bis zur praktischen Problemlösung
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Partner:innen und internen Stakeholdern

Erfahrungen und Qualifikationen 

• Zuverlässig, organisiert und mit echtem operativem Verantwortungsbewusstsein
• Geduldig, detailorientiert und fähig, repetitive administrative Arbeit ruhig zu bewältigen
• Flexibel, abends und an Wochenenden zu arbeiten, wenn Programme oder Veranstaltungen es erfordern
• Fliessendes Englisch ist Pflicht; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Rechtlich berechtigt, in der Schweiz zu arbeiten
• Führerschein für die Schweiz ist von Vorteil

Was du gewinnen wirst 

Mit Schulung und schrittweiser Delegation wirst du ermutigt, mehr Verantwortung zu übernehmen, während dein Selbstvertrauen und Verständnis wachsen. 

Im Verlauf der sechs Monate wirst du praktische Erfahrungen in Koordination, Kommunikation, Logistik und Problemlösung in einem internationalen Umfeld sammeln. 

Du lernst, wie man Details antizipiert, organisiert und managt, ohne das grosse Ganze aus den Augen zu verlieren. 

Du wirst auch erfahren, was es bedeutet, sich anzupassen, wenn sich Prioritäten ändern, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und zur Qualität eines Programms von der Vorbereitung bis zur Durchführung beizutragen. 

Das Ziel ist nicht einfach, Aufgaben zu erledigen. 

Es geht darum, nach und nach das Gesamtbild zu verstehen und fähig zu werden, Verantwortungen bei Bedarf eigenständiger zu übernehmen. 

Vorerfahrungen sind hilfreich, aber nicht entscheidend. 

Einstellung, Urteilsvermögen und Liebe zum Detail sind wichtiger.

Bist du bereit, aktiv zu werden? 

Wenn dich das anspricht, sende bitte deinen Lebenslauf und eine kurze Notiz, in der du erklärst, was dich an dieser Rolle reizt und wie sie zu deiner Arbeits- und Lernweise passt.

Das nächste Programm nimmt bereits Gestalt an. Vielleicht mit dir.