Assistant Operations Manager (80-100%)

Über den Job

Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit zur operativen Unterstützung unserer Head of Operations. In dieser Rolle stellst du sicher, dass Reinigungs-, Wäsche- und Facility-Leistungen effizient geplant, konsequent kontrolliert und gemäss unseren Standards umgesetzt werden. 

Deine Aufgaben 

• Du planst und steuerst die Einsätze interner und externer Dienstleister 

• Du überprüfst vor Ort die Qualität und den Zustand unserer Apartments und Gemeinschaftsflächen 

• Du erkennst Abweichungen, organisierst Nachbesserungen und verfolgst diese konsequent nach 

• Du unterstützt die Wäsche-, Material- und Lagerlogistik und sorgst für Verfügbarkeit 

• Du koordinierst und kontrollierst einfache Facility- und Unterhaltsarbeiten 

• Du arbeitest mit klaren Checklisten, Systemen und Dokumentationen 

• Du bist eine wichtige operative Schnittstelle zur Head of Operations 

Das bringst du mit 

• Erfahrung in einer operativen Koordinations- oder Supervisor-Rolle (z.B. Operations, Hotellerie, Housekeeping) 

• Struktur, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen 

• Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung 

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil 

• Hohe Systemaffinität sowie gute Office-Kenntnisse, insbesondere Excel 

• Führerausweis Kat. B und/oder Bereitschaft zur Nutzung eines Cargo Bikes 

Darauf kannst du dich freuen 

• Eine verantwortungsvolle Rolle im operativen Kern unseres Unternehmens 

• Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege 

• Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum 

• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung 

• Zusammenarbeit in einem professionellen, kollegialen Team