Assistant administratif et opérationnel (f/h) – Système de Livraison 40%
Galenica AG
Auf einen Blick
Veröffentlicht:25 Juni 2025
Pensum:40%
Arbeitsort:Berne
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Job-Zusammenfassung
Du unterstützt den Delivery-System-Manager in täglichen Aufgaben.
Aufgaben
Koordination der Bedürfnisse von Partnerapotheken und Kommunikation.
Verwaltung der Lieferpläne, inklusive Urlaubs- und Notfallmanagement.
Organisation von Teammeetings und digitale Tools unterstützen.
Fähigkeiten
Ausbildung als Kaufmann, Pharmaassistent oder Ähnliches erforderlich.
Gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Outlook sind wichtig.
Sehr gute Deutsch- (C1) und Französischkenntnisse (B2) erforderlich.
Ist das hilfreich?
Ton champ d'action
Tu soutiens le responsable du système de livraison dans les tâches quotidiennes, tant sur le plan administratif qu'organisationnel
Tu contribues au déploiement du service dans les nouvelles régions et coordonnes les besoins des pharmacies partenaires en assurant une bonne communication des informations
Tu gères les plannings des livreurs (absences, remplacements, vacances) et assures le suivi des urgences logistiques ainsi que la préparation des rapports d'activité (tableaux de bord, analyses)
Tu organises les réunions d'équipes, tu participes à la création de supports de communication internes et externes et tu apportes un soutien à la gestion des outils digitaux du service
Tu collabores étroitement avec les équipes RH, IT et marketing afin d'assurer une coordination fluide et de renforcer la vision stratégique et opérationnelle du service
Tes atouts
Ta formation (CFC employé·e de commerce, assistant·e en pharmacie ou équivalent) et ton expérience terrain te permettent de faire avancer les projets et assurer un suivi efficace, notamment dans le secteur pharmaceutique
Tu maîtrises les outils bureautiques comme Excel, PowerPoint et Outlook, tout en faisant preuve d'une excellente organisation, capable de gérer tes priorités et de suivre plusieurs dossiers en même temps
Grâce à ton très bon niveau d'allemand (min. C1) et ton bon niveau de français (min. B2), tu assures une communication claire et efficace dans un environnement multilingue
Passionné·e par la santé ou la logistique et fan de digitalisation, tu apportes une vraie valeur ajoutée à notre équipe
5 semaines de vacances, avec la possibilité d'acheter jusqu'à 10 jours de vacances supplémentaires ou de prendre des congés non payés
Caisse de pension avec répartition avantageuse – nous prenons en charge près de 2/3 des primes
Divers rabais dans nos pharmacies et chez d'autres grandes marques
Possibilité d'élargir ses compétences grâce à l'encouragement à suivre des mesures de formation et de perfectionnement ainsi qu'à des possibilités d'évolution internes
Prise en compte des besoins des familles, avec 16 semaines de congé maternité (80% du salaire) et 10 jours de congé paternité (100% du salaire), ainsi que participation à des fonds pour enfants
Actions nominatives à des prix préférentiels – ne pas seulement s'engager professionnellement pour Galenica, mais aussi investir
Travail mobile et flexible en concertation avec l'équipe
