Administrative/r Mitarbeiter/in zwischen 70 % und 100 % im Gemeindeschreiberei-/Sekretariatsdienst

Über den Job

Die Gemeinde Rolle, am Ufer des Genfersees gelegen, bietet ein privilegiertes Lebensumfeld zwischen Weinbergen, historischem Erbe und wirtschaftlicher Dynamik. In der Nähe wichtiger Verkehrsachsen und kulturell sowie sozial aktiv, bietet Rolle ein anregendes Arbeitsumfeld im Herzen einer bürgernahen Verwaltung.

Im Rahmen der Nachbesetzung der aktuellen Stelleninhaberin möchte die Gemeindeverwaltung Rolle eine/n:

Administrative/r Mitarbeiter/in zwischen 70 % und 100 % im Gemeindeschreiberei-/Sekretariatsdienst

Ihre Hauptaufgaben:

• Empfang der Öffentlichkeit und Verwaltung der Telefonzentrale, Auskunftserteilung und Orientierungshilfe.
• Bearbeitung der Post und E-Mails (Empfang, Sortierung, Versand).
• Aktualisierung der Gemeindehomepage und Verwaltung der öffentlichen Säule.
• Organisation und administrative Nachverfolgung der Abstimmungen (Volksabstimmungen und Wahlen).
• Unterstützung der Gemeindeschreiberin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere der Gemeindeterminplanung.
• Mitarbeit bei der Organisation und Logistik von Gemeindeveranstaltungen.
• Mitwirkung bei der Ausbildung der Lernenden des Dienstes unter der Aufsicht der Gemeindeschreiberin.
• Ausführung aller Aufgaben der Gemeindeschreiberei.

Ihr Profil:

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertiger Titel.
• Erfahrung von 5 bis 10 Jahren in einer ähnlichen Position (idealerweise in einer Gemeindeschreiberei).
• Ausgezeichnete schriftliche Französischkenntnisse.
• Kenntnisse in Deutsch oder Englisch sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen und in den Waadtländer Gemeinden verwendeten Systemen (Word – Excel – DMS-System - Innosolv, von Vorteil).
• Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit.
• Initiative und Organisationsgeschick.
• Vielseitigkeit, Proaktivität und Genauigkeit.
• Hohes Mass an Diskretion und Vertraulichkeit.
• Ausgeprägtes Interesse am öffentlichen Dienst.

Die Gemeinde Rolle bietet Ihnen eine interessante Stelle in einem anregenden Umfeld. Ihre Aufgaben werden abwechslungsreich und motivierend sein. Sie werden Teil eines kleinen Teams von 3 Mitarbeitenden sein.

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027

Arbeitsbedingungen: Die 70 %-Stelle ist unbefristet. Eine Ergänzung von 30 % kann 2027 im Rahmen eines befristeten Vertrags angeboten werden.

Auskunft: Frau Tu Wüst, Leiterin des Dienstes Allgemeine Verwaltung & Gemeindeschreiberin, Tel. 021 822 44 10.

Da Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen ausschliesslich über die Website jobup.ch einzureichen.