Empfangsmitarbeiter:in

Über den Job

Empfangsmitarbeiter:in 50%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

50%

Arbeitsbeginn

1.1.2027

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

Das erwartet Dich

• Professioneller, individueller Kundenempfang und Betreuung, Anmeldung und Registrierung der Besucher
• Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
• Betreuung von Mitarbeitenden / Concierge-Service (Textilreinigung, Taxibestellungen, Lost & Found, etc.)
• Bearbeitung der Empfangs-Mailboxen 
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Zutrittskontrolle, Besucher - und temporäre Badge Management 
• Bearbeitung und Verteilung der Post
• Diverse Aufgaben im Housekeeping und Catering
• Aushilfe an einem anderen Standort in Zürich

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich mit Kundenfokus
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise am Empfang eines internationalen Unternehmens oder innerhalb der gehobenen Hotellerie mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Bereitschaft zu Stellvertretungen innerhalb des Reception-Teams
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Tadelloser Leumund

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse​
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie​
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen​

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Stéphanie Schumacher
People & Culture Consultant
Telefon: 058 787 80 68

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