Mitarbeiter/in Administration bei UNITY-Schweiz Verein

29 Januar 2026
40 – 60%
Festanstellung
Deutsch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten)
Königweg 1A, 3006 Bern

Fähigkeiten

freundlichkommunikativkreativmitdenkendmotivierte Persönlichkeitoffenorganisiertselbstständig

Über den Job

Wir suchen eine Mitarbeiter/in, der/die unser Team verstärkt und in täglichen Büroabläufen unterstützt.

Mitarbeiter/in Administration (40–60%)
Stellenantritt: per 01.06.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Königweg 1A, 3006 Bern
Vertragsart: Festanstellung, Nebenerwerb, oder ähnliches.

Über uns

UNITY-Schweiz ist eine lebendige Gemeinschaft für mentale Gesundheit, kulturelle Inspiration und bewusstes Leben. Wir schaffen Räume für Begegnung, Dialog und gemeinsames Wachsen.

Unsere Vision: Eine starke, vielfältige Gemeinschaft, in der Menschen füreinander da sind und gemeinsam die Zukunft gestalten.

Unser Versprechen: Wir verbinden Menschen, fördern den Dialog und inspirieren zu einem Leben voller Sinn und Mitgefühl.

Anforderungen:

Erfahrung in administrativen Tätigkeiten oder einer ähnlichen Funktion

Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Photoshop von Vorteil

Deutsch fliessend, Französischkenntnisse von Vorteil

Grundverständnis für Administration, Organisation und einfache Buchhaltung

Sicherer Umgang mit E-Mail, Telefon und Datenpflege

Deine Aufgaben

Pflege der Mitglieder- und Kundendatenbank

Bearbeitung von Anfragen von Mitgliedern und Partnern

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Kursen

Verwaltung von Büromaterial und Artikeln

Posteingang und -ausgang (inkl. Grossversand)

Administrative Unterstützung des Vereinsalltags

Mithilfe bei Kassenrapporten und Rechnungen

Telefonbetreuung und E-Mail-Korrespondenz

Kreatives Mitdenken und Einbringen eigener Ideen

Dein Profil

Du arbeitest sehr selbständig, zuverlässig und eigenverantwortlich

Du behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick

Du denkst mit, erkennst To-dos selbst und packst an

Du arbeitest gerne in einem kleinen Team mit direkten Kommunikationswegen

Offen, kommunikativ und interessiert am Vereinsleben von UNITY

Bei UNITY arbeiten wir in einem kleinen Team mit viel Gestaltungsspielraum – und entsprechender Verantwortung. Wir suchen eine Ergänzung für unser Team, die mitdenkt, selbständig Aufgaben ausführt und den administrativen Alltag zuverlässig trägt.

Was wir dir bieten