Empfangs- und Relocation-Beauftragter

Über den Job

Die Groupe Comptoir Immobilier ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobiliendienstleistungen mit Ursprüngen, die bis ins Jahr 1825 zurückreichen. Geprägt von einer familiären und menschlichen Unternehmenskultur zählen wir heute über 380 Mitarbeitende, verteilt auf den Hauptsitz in Genf und verschiedene Niederlassungen in den Kantonen Waadt und Wallis.

Dank unserer Erfahrung und unseres Know-hows bieten wir ein umfassendes Dienstleistungsspektrum an, darunter Verwaltung, Eigentumsverwaltung, Verkauf und Bewertung aller Arten von Immobilien, Steuerung von Neubauprojekten und architektonischen Vorhaben, Renovierungen sowie Gewerbe- und Anlageimmobilien.

Unser Bestreben, eine einzigartige Beratungsqualität zu bieten, unser Engagement für nachhaltige Entwicklung sowie unsere auf Respekt und Loyalität basierende Ethik sind die Hauptwerte unseres Erfolgs. Als anerkanntes Ausbildungsunternehmen verpflichtet sich Comptoir Immobilier zudem, seinen Mitarbeitenden ein anregendes und kooperatives Arbeitsumfeld zu bieten und die Kompetenzen jedes Einzelnen zu fördern.

Wenn Sie sich mit unserer Gruppe identifizieren, zögern Sie nicht: Werden Sie Teil unseres Teams!

Für unsere Niederlassung in Sitten suchen wir heute eine(n)

Empfangs- und Relocation-Beauftragte(n) 60%

Ihre Hauptaufgaben:

• Persönlicher und telefonischer Empfang der Kunden;
• Bearbeitung der E-Mails der verschiedenen Postfächer der Agentur;
• Auskunftserteilung zu Vermietung und Verwaltung;
• Bearbeitung der laufenden Rechnungen;
• Vorbereitung der Sitzungsräume und Verwaltung der Cafeteria;
• Verschiedene Korrespondenzen und administrative Aufgaben;
• Postverwaltung, Digitalisierung von Dokumenten, Ablage und Verteilung;
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Schlüssel;
• Unterstützung bei verschiedenen einfachen administrativen Aufgaben der verschiedenen Abteilungen der Agentur;
• Verfolgung der Listen der zu vermietenden Objekte;
• Beantwortung von Mietanfragen per E-Mail;
• Analyse der Mieterdossiers;
• Organisation der Besichtigungen für die für die Relocation zuständige Person;
• Online-Stellung der Anzeigen für Relocation-Objekte.

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder Abschluss im Hotel-/Empfangswesen;
• Erste erfolgreiche Erfahrung im Empfang (in der Verwaltung ein echter Vorteil);
• Kenntnisse in der Immobilienverwaltung von Vorteil;
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools;
• Kenntnisse der Software Quorum sind ein geschätztes Plus;
• Ausbildung im Immobilienbereich von Vorteil;
• Ausgezeichnetes Auftreten und ausgeprägter Kundenservice;
• Teamfähigkeit und Flexibilität;
• Belastbarkeit;
• Organisiert, freundlich, kommunikativ und diskret;
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen;Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben im Immobilienbereich;Einen angenehmen Arbeitsplatz in einer gut etablierten Agentur in Sitten;

Eintritt: nach Vereinbarung.

Loyalität, Leistung, Dynamik und Eleganz sind die Geisteshaltungen, die alle unsere Mitarbeitenden antreiben. Wenn Sie diese Werte ebenfalls teilen, freuen wir uns darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über JobUp zu erhalten.

In diesem Dokument wird die männliche Form ausschließlich zur Vereinfachung des Textes verwendet. Diskretion ist gewährleistet.