Administrative*r Mitarbeiter*in 90%
Universitätsspital Basel
Basel
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:06 November 2025
- Pensum:90%
- Arbeitsort:Basel
Job-Zusammenfassung
Das USB sucht eine*n Arztsekretär*in für die Organisation am Standort UKBB. Erlebe ein engagiertes Team und attraktive Benefits!
Aufgaben
- Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden am Standort UKBB
- Verwaltung der neurochirurgischen Operationen am Standort UKBB
- Schreiben von Berichten in fachspezifischer Terminologie
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Weiterbildung zur Arztsekretär*in
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Sprachkenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise
Ist das hilfreich?
Das können Sie bewegen
- Planung und Organisation von neurochirurgisch-pädiatrischen Sprechstunden und Operationen
- Schreiben von Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichten mit fachspezifischer Terminologie ab Diktaphon
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten (und Sorgeberechtigte), Ärzt*innen, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie weitere administrative Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder zum Arztsekretär
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französisch-, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeiten sowie selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Loyalität
- Freundliches und diskretes Auftreten im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
