Verantwortliche Sekretärin der Einheit für die Abteilung Radioonkologie (12643-AD-209-2025)

Verwaltung

Verantwortliche Sekretärin der Einheit für die Abteilung Radioonkologie

Um ihr Team zu vervollständigen, sucht die Abteilung Radioonkologie eine verantwortliche Sekretärin der Einheit mit einem Pensum von 80 % bis 100 %.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Unsere UNIL-CHUV-Onkologieabteilung vereint Klinik und Krebsforschung in einem Geist der Innovation. Sie umfasst die Abteilungen für medizinische Onkologie, Radioonkologie, Hämatologie mit der Knochenmarktransplantationsaktivität des CHUV und das Zentrum für experimentelle Therapien. Sie integriert auch die Lausanner Niederlassung des Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) für Krebsforschung, insbesondere im Bereich der Immuntherapie.

Die Abteilung Radioonkologie (RTH) zeichnet sich durch einen konsequent multidisziplinären Ansatz aus, der jedem Patienten eine umfassende, personalisierte und menschliche Betreuung garantiert. Getragen von einer dynamischen, harmonischen Zusammenarbeit zwischen Fachleuten bietet sie ein anregendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Offenheit und Anpassungsfähigkeit entscheidend sind, um sich in einem sich ständig wandelnden Umfeld weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Sie gewährleisten eine effiziente und eigenständige Verwaltung des medizinischen Sekretariats der Abteilung und tragen zum reibungslosen Ablauf im Alltag bei
• Sie verwalten das medizinische Sekretariat der Direktion der Abteilungsleiterin: Organisation der Konsultationen, administrative Nachverfolgung der Versicherungen und Erstellung medizinischer Berichte
• Sie übernehmen die operative Verwaltung der administrativen Tätigkeiten der RTH-Plattform und tragen dazu bei, einen optimalen und effizienten Betrieb des Empfangs und des medizinischen Sekretariats sicherzustellen
• Sie planen die Arbeit des Plattformteams (Organisation der Anwesenheiten/Abwesenheiten, Erstellung eines Vertretungsplans, Gewährleistung einer fairen Aufgabenverteilung usw.)
• Sie verwalten Aktivitäts-Dashboards und achten auf die Einhaltung der Fristen
• Sie betreuen die operativen Teams der Plattform (Mitwirkung bei der Rekrutierung, Planung und Überprüfung der Integration und Ausbildung neuer Mitarbeitender)
• Sie führen periodische Bewertungen des administrativen Teams der RTH-Plattform durch, geben Feedback und fördern die Teamentwicklung
• Sie sind die/der Ansprechpartner/in für administrative und Qualitätsfragen
• Sie vertreten die administrative Linie in verschiedenen Arbeitsgruppen und Projekten für die Abteilung und den Fachbereich.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann, ein Diplom als medizinische Sekretärin oder einen als gleichwertig anerkannten Titel; eine Ausbildung im Bereich Personalwesen und/oder Management ist ein echter Vorteil
• Sie bringen fünf Jahre Berufserfahrung als medizinische Sekretärin mit sowie idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Teamleitung
• Mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein sind Sie bekannt für Ihre Fähigkeit, ein Team zu führen und zu vereinen
• Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, können Prioritäten setzen und sind in der Lage, Informationen aus verschiedenen Quellen zu analysieren und zu synthetisieren
• Sie sind anpassungsfähig und zeigen die notwendige Flexibilität für den reibungslosen Betrieb einer öffentlichen Einrichtung
• Ihre Offenheit und Kundenorientierung ermöglichen es Ihnen, eine Vielzahl unterschiedlicher Anfragen freundlich zu empfangen und zu beantworten
• Sie arbeiten äußerst sorgfältig und proaktiv und sind mit den IT-Lösungen und -Tools einer großen Organisation bestens vertraut
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools (Microsoft Office) sehr gut.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsbewussten Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Loris Doutaz, HR-Beraterin der DO, unter 021 314 83 23.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Ebenso werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.