Assistenz für Anwälte

Wir suchen eine Assistenz für Anwälte, die unser Team für Unternehmens- sowie Bank- und Finanzrecht in Genf verstärkt.

Aktivitätsgrad von 80 - 100%
Eintrittsdatum: so schnell wie möglich

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten umfassen:

• Verwaltung der Mandantenakten (von der Eröffnung neuer Mandate bis zur Archivierung);
• Schreiben und Entwerfen von Korrespondenz, Korrekturlesen;
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Erstellung großer juristischer Dokumente;
• Vorbereitung und Layout von Korrespondenz sowie Präsentationsunterlagen;
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings mit Mandanten und Konferenzen;
• Interaktion mit Mandanten, Dritten und Behörden;
• Teilnahme an der Rechnungsstellung und dem Inkasso von Rechnungen; und im Allgemeinen alle administrativen Tätigkeiten, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Praxisgruppe erforderlich sind.

Wir suchen Kandidaten, die die folgenden Kriterien erfüllen:

• Sie besitzen ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis in kaufmännischen Berufen (CFC) und haben einige Jahre Berufserfahrung als Assistent in einem herausfordernden Umfeld;
• Sie sprechen fließend Französisch und Englisch mit ausgezeichnetem Rechtschreibkenntnissen in beiden Sprachen (eine zusätzliche Sprache ist von Vorteil);
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Computerwerkzeugen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint);
• Sie sind gut organisiert, detailorientiert, rigoros und präzise;
• Sie haben eine positive Einstellung und sind kundenorientiert;
• Sie haben ein gutes Gespür für Antizipation und sind ein sehr guter Teamplayer.

Was wir bieten:

Attraktive Arbeitsbedingungen – Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit einem umfassenden Sozialversicherungspaket, einer attraktiven Pensionskasse mit fairer Kostenbeteiligung und einer Vielzahl von Leistungen zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Work-Life-Balance.

Teamgeist & kollegiale Atmosphäre – Sie werden Teil eines engagierten, dynamischen und unterstützenden Teams, das durch gegenseitige Unterstützung und Vertrauen geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Professionalität, kombiniert
mit einer warmen, respektvollen Arbeitsbeziehung.

Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber – Als führende Wirtschaftskanzlei mit internationalem Fokus bieten wir Ihnen nicht nur ein inspirierendes berufliches Umfeld, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv in einer Kanzlei mit starkem Ruf, klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung zu gestalten.

SW setzt sich für die Aufrechterhaltung eines integrativen Arbeitsplatzes ein und unterstützt auch ein agiles Arbeitsumfeld. Wir freuen uns, über flexible Arbeitsmöglichkeiten zu sprechen.

So bewerben Sie sich:

Caroline Hemet, Koordinatorin für Personalwesen, freut sich auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse und/oder Referenzschreiben) ausschließlich per E-Mail (caroline.hemet@swlegal.ch).
Ihre Bewerbung wird mit großer Sorgfalt und Vertraulichkeit behandelt.