Fachbereichsakteur - Justizbereich

Interessieren Sie sich für den Justizbereich?
Motiviert es Sie, vielfältige und wesentliche administrative Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz zu übernehmen?
Möchten Sie sich in einem anregenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln?
Schliessen Sie sich uns an!

Dem Waadtländer Justizwesen zugeordnet, untersucht das Jugendgericht die von Minderjährigen begangenen Straftaten und verhängt die Urteile. Es ist auch für die Vollstreckung der Strafe durch den Minderjährigen zuständig.

Zur Ergänzung des bestehenden Teams sucht das Jugendgericht, das fast 50 Richterinnen und Richter sowie Mitarbeitende beschäftigt, eine Fachbereichsakteurin / einen Fachbereichsakteur.

• Selbständige Verwaltung und Nachverfolgung der Akten der Abteilung unter Beherrschung der Verfahren und Geschäftsprozesse im Fachbereich.
• Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Aktenführung, Überprüfung, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
• Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Anhörungen, Vernehmungen und Konsultationen unter Berücksichtigung der Dringlichkeit.
• Verwaltung der Annahme, Weiterleitung und Versendung verschiedener Korrespondenzen unter Priorisierung nach Fristen und gesetzlichen Vorgaben.
• Verfassen bestimmter Entscheidungen und verschiedener Dokumente, insbesondere Sitzungsprotokolle, unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen befugten Person.
• Betreuung am Schalter und Telefon, Auskunftserteilung an Justizbeteiligte, Anwälte und Partnerdienste zu Verfahren, Fristen und nützlichen Dokumentationen.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Frau Emilie Barré, Erste Gerichtsschreiberin, steht Ihnen gerne unter 021 316 68 00 zur Verfügung.

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
• 2 Jahre Berufserfahrung in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei
• Öffentliches Dienstleistungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbständiges Arbeiten unter der Verantwortung der vorgesetzten Person
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten während der Dienstzeiten des Präsidenten
• Kenntnisse der gängigen IT-Tools, Schnelligkeit, Genauigkeit, Präzision und Diskretion.

Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, einen Betreibungsauszug und ein Strafregisterauszug vorzulegen, die nicht älter als 3 Monate sind.

Eine Anstellung in der niedrigeren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Einstellung nicht ausreichend ist.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .