Olten
Vor 1 Minute
Sachbearbeiter:in Administration, Bildungsberatung 60 - 100%
- 16 Februar 2026
- 60 – 100%
- Festanstellung
- Deutsch (Muttersprache)
Über den Job
🚀 Werde Teil der WSF Wirtschaftsschule Five – starte mit uns durch und mach den Unterschied!
Seit 1994 sind wir von der WSF Wirtschaftsschule Five (Per Market AG) die Adresse, wenn es um Weiterbildungen in Wirtschaft, Management, Marketing, Verkauf und Informatik geht.
Unsere Absolvent:innen erreichen seit Jahren überdurchschnittliche Erfolgsquoten, das ist kein Zufall, sondern das Ergebnis von Leidenschaft, Qualität, Innovation und echtem Teamspirit für Menschen, die etwas bewegen wollen.
Bei uns wird geduzt, gelacht, gelernt und weitergedacht.
Wir leben eine offene Feedback-Kultur, sind neugierig auf Neues und stellen unsere Studierenden konsequent ins Zentrum unseres Handelns.
Jetzt suchen wir DICH! Nicht irgendwen, sondern jemanden, der mit uns weiter wachsen will.
Jemanden, der Ideen einbringt, Verantwortung übernimmt und Spass daran hat, Bildung anders zu denken.
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
👉 Standort: Olten
Deine Aufgaben:
Du übernimmst die allgemeine administrative Unterstützung des Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Du bearbeitest eingehende Anfragen per Telefon, E‑Mail und Post und bist erste Ansprechperson für Kund:innen, Partner und interne Stellen. Du unterstützt die Geschäftsleitung in administraiven Themen und Aufgaben. Du bist verantwortlich für alle internen Anfragen, bearbeitest diese und koordinierts alles. Du bist verantwortlich für interne Prüfungen sowie Prüfungssimulationen Du erstellst, prüfst und verarbeitest Dokumente, Verträge, Offerten sowie interne Unterlagen. Du führst die Datenpflege in unseren Systemen (z. B. CRM/ERP) gewissenhaft durch und stellst die Datenqualität sicher. Du bist verantwortlich für Terminplanung, Sitzungsorganisation und Protokollführung. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten. Du koordinierst Bestellungen, verwaltest Materiallager sowie administrative Abläufe im Büro. Du wirkst bei organisatorischen Aufgaben, kleinen Projekten oder Verbesserungsinitiativen aktiv mit. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern zusammen.
Das bringst du mit:
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- Du hast Erfahrung im Verkauf oder in der Beratung, und vor allem das gewisse verkäuferische Flair, das Menschen begeistert.
- Du kennst die Bildungsbranche aus eigener Erfahrung und verstehst, was Lernende, Dozierende und Kunden wirklich brauchen.
- Flexibilität und Proaktivität sind für dich keine Schlagworte, sondern Teil deiner Persönlichkeit.
- Du verfügst über ein einzigartiges Oraganisationstralent
- Du überzeugst durch soziale Kompetenz, Kundenorientierung und echtes Einfühlungsvermögen.
- Du arbeitest mit hoher Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung, weil dir gute Ergebnisse einfach wichtig sind.
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit gehören bei dir zum Alltag.
🧩 Bonuspunkte, wenn du zudem:
- Freude daran hast, Menschen für Bildung zu begeistern.
- gerne Verantwortung übernimmst und dich aktiv einbringst.
- Humor, Herzblut und den Mut hast, Dinge auch mal anders zu denken.
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