Mitarbeiter Administration und Organisation (m/w/d)

Über den Job

Als zugelassenes und zertifiziertes Unternehmen verfügt LLOB über die internationale Bewilligung für Personalverleih im Eisenbahnbereich. Diese Zulassung bestätigt unsere Kompetenz, Personal innerhalb der Schweiz und grenzüberschreitend in Europa rechtskonform einzusetzen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in Administration und Organisation (m/w/d).

Ihre Herausforderungen

Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche administrativen Prozesse der Geschäftsstelle – von der Kundenverwaltung über das Dokumentenmanagement bis hin zur Bearbeitung aller Abrechnung und Versicherungsaspekte. Gleichzeitig sind Sie Ansprechperson für die externe Buchhaltung und stellen sicher, dass alle betriebswirtschaftlichen Aspekte professionell gehandhabt werden. Das Organisieren von Aanlässen sowie Sitzungen gehört zu Ihren Kernaufgaben. Dabei sind Sie Ansprechpartner für interne wie auch externe Stakeholder und stellen einen reibungslosen Betrieb der Geschäftsstelle sicher.

 Das bringen Sie mit

Sie haben Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung in der Schweiz und mehrjährige Erfahrung in der Administration. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Voraussetzung ist stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und fliessendes Französisch, Italienisch und/oder Englisch von Vorteil. Gute IT-Anwenderkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Homeoffice
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!