Mitarbeiter/ -in Administration Direktion Bau und Umwelt 40 % (a)

Engagiere dich dort, wo Planung Zukunft gestaltet und Organisation Wirkung entfaltet.

Die Gemeinde Emmen sucht per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung infolge Teamaufstockung in der Direktion Bau und Umwelt eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit.

Ganz im Sinne unseres Führungsgrundsatzes «jede und jeder zählt» schätzen wir Diversität und sprechen (a)lle an. Zudem pflegen wir zwischen allen Mitarbeitenden das «DU» als Teil der offenen Unternehmenskultur.

Eine Stelle – deine Erfahrung – deine Wahl

Mitarbeiter/ -in Administration Direktion Bau und Umwelt 40 % (a)

Hier kannst du wirken

• Selbstständige administrative Arbeiten für die Administration der Direktion Bau und Umwelt
• Erfassen von Baugesuche und Versand von Baubewilligungen
• Betreuung und Pflege von Datenbeständen (u. a. Gebäude- und Wohnungsregister GWR sowie Objektwesen)
• Mitarbeit im digitalen Daten- und Dokumentenmanagement sowie in statistischen Auswertungen
• Persönliche und telefonische Auskünfte für Bevölkerung, Unternehmen und Partner – du bist die erste Ansprechperson im Empfangsbereich
• Koordination und Planung von Sitzungen, Terminen und Anlässen sowie allgemeine Administrationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Vorzugsweise Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Bauwesen
• Freude an administrativen Aufgaben sowie am Umgang mit Daten und digitalen Arbeitsprozessen
• Berufserfahrung im Bereich Administration / Sachbearbeitung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Programmen und hohe Affinität zu digitalen Tools
• Eine genaue und exakte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeiten sowie vernetztes Denken

Darauf kannst du zählen

• Flexible Arbeitszeiten & zentraler Standort
• Min. 5 bis 6 Wochen Ferien – erweiterbar durch Arbeitszeitmodell oder zusätzlich erwerbbare Ferientage
• Einen freien Tag an deinem Geburtstag oder im Geburtsmonat sowie 14 zusätzliche freie Tage
• Vielfältige Weiterbildungsoptionen mit grosszügiger Kostenbeteiligung
• Kostenlose und vergünstigte Sportangebote
• Vergünstigungen: Gratis Eintritte, regionale Angebote & Markenrabatte
• Erziehungsbeitrag zusätzlich zu den Familienzulagen

Und vor allem: eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der du die Gemeinde Emmen mitgestaltest und deine Arbeit direkten Mehrwert für die Bevölkerung schafft.

Konnten wir dein Interesse wecken? Ein Motivationsschreiben ist bei uns nicht notwendig. Überzeuge uns bei einem allfälligen Gespräch mit drei Gründen, warum du die richtige Person bist.

Auf unserer Karriereseite findest du weitere Informationen.

Auf dich freut sich

Michaela Grüter, Teamleiterin Administration Direktion Bau und Umwelt mit Team / Tel. 041 268 04 51