Administrative Assistenz – Private Assets

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Administrative Assistenz zur Unterstützung des Leiters Private Assets und seiner direkten Mitarbeitenden innerhalb der Abteilung Investment Solutions. Diese Rolle ist entscheidend, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen, indem das Team von einer Vielzahl administrativer Aufgaben entlastet wird.

Administrative Assistenz

Ihre Rolle :

• Umfassende administrative Unterstützung des Leiters Private Assets und seines Teams.
• Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Koordination von Reisevorbereitungen.
• Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Rechnungsverarbeitung.
• Organisation von Teammeetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Ablagesysteme.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und Koordination interner Prozesse.

Ihr Profil :

• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion, idealerweise im Finanz- oder Investmentumfeld.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Arbeitsstile.
• Hohes Maß an Diskretion und Professionalität.
• Proaktive, reaktionsschnelle und lösungsorientierte Denkweise.
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Fließend in Englisch; Französisch ist von Vorteil.

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‚La Maison‘ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.