Koordination des Empfangs und der Büroorganisation
Bereitstellung von Informationen für Bürger*innen und Partner*innen
Fähigkeiten
Abschluss als Kaufmann/-frau und Erfahrung in der Verwaltung
Gute Kenntnisse in Verwaltungssoftware
Ausgezeichnete Französischkenntnisse
Ist das hilfreich?
Collaborateur-trice administratif-ve
Taux d'activité:
60-90%
Lieu / District:
Romont, CH, Glâne, CH
Délai de postulation:
02.07.2025
Date d'entrée en fonction:
01.11.2025 ou à convenir
Type de contrat:
CDI
Service:
Préfecture de la Glâne
Taux d'activité
60-90%
Lieu
Romont, CHGlâne
Délai de postulation
02.07.2025
Date d'entrée en fonction
01.11.2025 ou à convenir
Type de contrat
CDI
Qui sommes-nous?
Les Préfectures, localisées dans les chefs-lieux de chaque district, déploient leurs activités dans une multitude de domaines au niveau régional, offrant des prestations de proximité, notamment dans le domaine des permis de construire, des droits politiques, de la surveillance des communes, des établissements publics, de la procédure pénale, des manifestations publiques, et des autorisations diverses.
Pourquoi nous rejoindre ?
L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.
Vos missions
Assurer l’exécution des prestations administratives de la Préfecture de manière autonome dans le respect des normes, des bases légales et des directives.
Gérer et coordonner l’accueil de la Préfecture
Organiser et exécuter les tâches de secrétariat de la Préfecture
Exécuter des prestations par délégation du Préfet ou du Lieutenant de préfet (travaux liés aux ordonnances pénales, processus liés aux conciliations pénales, dossiers en lien avec les patentes et les établissements publics ainsi qu’avec les procédures de permis de construire)
Préparer et coordonner diverses tâches administratives (rédaction de rapports, de procès-verbaux, etc.)
Donner des renseignements, conseils et informations diverses aux partenaires étatiques et à la population
Profil souhaité
CFC employé-e de commerce
Maîtrise des principaux outils informatiques utilisés en administration publique
Connaissances dans le domaine des procédures de permis de construire, un plus
Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine étatique ou communal, un plus
Orientation service, flexibilité et initiative
Parfaite maîtrise de la langue française, très bonne aisance rédactionnelle
Coordonnées des personnes de contact
Valentin Bard, Préfet
Maxime Henchoz, Lieutenant de préfet
T +41 26 305 95 00
Préfecture de la Glâne PRGL
Rue du Château 108, Case postale 96, 1680 Romont
