HR-Administrationsmanager oder zweisprachiger HR-Administrationsmanager FR/DE

Über den Job

Assura beizutreten bedeutet, in einem kollaborativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem jeder eine wesentliche Rolle spielt und zu einer sinnvollen Mission beiträgt. Jeden Tag setzen wir unsere Energie und Expertise ein, um unsere Kunden bei ihren Gesundheitsentscheidungen zu unterstützen.

Willst du zu uns kommen? Dann, nice to meet you!

HR-Administrationsmanager oder zweisprachiger HR-Administrationsmanager FR/DE

Du bist leidenschaftlich an Personalwesen interessiert und schätzt die Vielfalt administrativer Aufgaben? Als HR-Manager sorgst du für eine zuverlässige und effiziente Verwaltung des administrativen Mitarbeiterzyklus und trägst zur operativen Exzellenz der HR-Funktion bei.

Deine täglichen Aufgaben

Du übernimmst die vollständige administrative Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus auf Deutsch, von Eintritt bis Austritt (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Arbeitserlaubnisse, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente), und gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und interner Verfahren. Du sicherst die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sowie die ordnungsgemässe Führung der Personalakten.

Du unterstützt den Rekrutierungsprozess mit effizienter administrativer Hilfe, von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenanzeigen bis zur Planung und Koordination der Interviews mit den verschiedenen Beteiligten.

Als bevorzugte Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragen bietest du verlässliche und proaktive Unterstützung für die HR Business Partner sowie die Teams und arbeitest eng mit der Lohnbuchhaltung und anderen internen Stakeholdern zusammen.

Was du ins Team einbringst

Du hast eine kaufmännische Grundbildung (CFC) oder eine gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch das Zertifikat als HR-Manager. Du verfügst über mindestens 2 Jahre fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Du beherrschst Französisch und Deutsch perfekt (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau) und hast ausgezeichnete Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (mindestens C1), was dir eine sichere Kommunikation in einem zweisprachigen beruflichen Umfeld ermöglicht.

Du besitzt solide Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware und HR-Informationssystemen. Kenntnisse in HR Access sind von Vorteil.

Du bist bekannt für deine Genauigkeit, dein Organisationstalent und deine Diskretion, verwaltest administrative Akten präzise und gewährleistest die Qualität und Vertraulichkeit der verarbeiteten Informationen. Selbstständig und proaktiv kannst du deine Aktivitäten priorisieren, Fristen einhalten und einen qualitativ hochwertigen Service für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Partner bieten. Dein Teamgeist und dein Servicebewusstsein ermöglichen dir eine mühelose Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

Deine Vorteile