Administration Sachbearbeiter Verlagsbranche – Anstellung 60% (m/w/d)

Über den Job

Wir suchen per sofort an unserem Standort in Dietikon eine

Administration Sachbearbeiter Verlagsbranche – Anstellung 60% (m/w/d)

Als führender Verlag in der Schweizer Automobilbranche gehören verschiedene zentrale Print- und Online-Publikationen im B-to-B- und B-to-C-Bereich zu unserem Portfolio. Unsere Kunden sind nationale und internationale Firmen, die Produkte und Dienstleistungen rund ums Automobil anbieten. Ein junges, dynamisches Team arbeitet dabei Hand in Hand, um unseren Kunden, Partnern und Lesern eine attraktive Angebotspalette bieten zu können.

Mit Ihrem Team sind Sie u.a. für folgende Aufgaben verantwortlich:

➢ Anzeigen- und Dispositionsverwaltung, Fakturierung mit Branchensoftware Verlagsmanager

➢ Kontrolle und Verwaltung laufender Aufträge

➢ Agieren als kompetente Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und Druckerei

➢ Aufbereitung der WEMF

➢ Protokollführung

➢ Reporting

➢ Pflege der Datenbanken innerhalb des Verlagsmanager

➢ Betreuung von zwei kaufmännischen Auszubildenden (Berufsbildner)

➢ Allgemeine Sekretariatsarbeiten

➢ Lösungsorientiert und mit viel Struktur den Überblick über diverse Gebiete, Zusammenhänge und Aufgaben behalten

Um diese anspruchsvollen Aufgaben erfüllen zu können, erachten wir folgendes Profil als Voraussetzung:

➢ Sehr gute Kenntnisse im VERLAGSMANAGER mit einigen Jahren Berufserfahrung

➢ Absolvierter Berufsbilderkurs (KV)

➢ Erfolgreich abgeschlossene kaumännische Aus- und evtl. Weiterbildung

➢ Berufserfahrung in der Verlags-/Medienbranche ein MUSS

➢ Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

➢ Rasche Auffassungsgabe, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

➢ Kompetentes, sicheres und gepflegtes Auftreten

➢ Einwandfreie Deutschkenntnisse

➢ Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, herausfordernde, abwechslungsreiche, nicht alltägliche Tätigkeit in einem innovativen und sehr motivierten Team. Ein moderner Arbeitsplatz in Dietikon ZH und interessante Anstellungsbedingungen warten auf Sie. Sind Sie bereit für die Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.