Facility- & Betriebskoordinator (a)

22 Mai 2026
100%
Genève

Job-Zusammenfassung

Sie sind als Facility & Operations Coordinator (a) tätig. Ein spannendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie!

Aufgaben

Beitrag zur Immobilienstrategie und Überwachung der Dienstleister
Planung und Koordination von Wartungsanfragen und kleineren Projekten
Regelmäßige Gebäudekontrollen und Dokumentation der Verbesserungen

Fähigkeiten

Erforderlich ist eine Ausbildung im Facility Management oder Immobilienbereich
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Französisch, Deutsch oder Englisch
Starke organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

Ist das hilfreich?

Über den Job

Facility- & Betriebskoordinator (a) zwischen 60 und 80 %

- Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilienstrategie und der Überwachung der Leistungen der Lieferanten (Qualität, Fristen, Kosten)
- Teilnahme an der Planung, Überwachung und Koordination von Einsätzen und kleinen Projekten
- Bearbeitung und Validierung von Wartungsanfragen/-tickets im zugewiesenen Bereich
- Sicherstellung eines nahen Kontakts zu den Nutzern, Verständnis ihrer Bedürfnisse und Unterstützung ihrer Zufriedenheit
- Begleitung der Organisation von internen Umzügen, Raumänderungen und Möbelbedarfen
- Regelmässige Rundgänge in den Gebäuden durchführen und die Nachverfolgung der identifizierten Massnahmen und Verbesserungen sicherstellen
- Aktualisierung der Schlüsselinformationen (Belegung, Beobachtungen, Bedürfnisse) und Erstellung von Berichten
- Mitarbeit an kleinen Einrichtungs- oder Verbesserungsprojekten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und internen Teams

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Hotellerie, Immobilienmanagement oder Facility Management
- Erste Erfahrung im Immobilienbereich, Facility Management, Hotellerie, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- Hohe Motivation, in einer operativen Rolle zu lernen und sich weiterzuentwickeln
- Serviceorientierung, Kontaktfreude und aktives Zuhören
- Organisationstalent, Nachverfolgung von Aufgaben und gleichzeitige Verwaltung mehrerer Themen
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig zur richtigen Zeit um Hilfe zu bitten
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch oder Englisch (mindestens Niveau B2) - von Vorteil