Fallmanager im Aufenthaltsbereich

Sie sind gewissenhaft, organisiert, selbstständig und haben ein ausgeprägtes öffentliches Dienstleistungsbewusstsein? Werden Sie Teil des Aufenthaltsbereichs als Fallmanager, um die administrative Betreuung von Asylsuchenden, vorläufig Aufgenommenen und Flüchtlingen, die dem Kanton Waadt zugewiesen sind, sicherzustellen. Sie tragen zum reibungslosen Ablauf ihres administrativen Prozesses bei, indem Sie die sorgfältige Führung der Akten und die Zuverlässigkeit der Informationen unter Einhaltung des geltenden Rechtsrahmens gewährleisten. Im direkten Kontakt mit den betroffenen Personen empfangen, informieren und begleiten Sie diese mit Professionalität, Klarheit und Respekt.

• Selbstständige Bearbeitung der Akten von Asylsuchenden, vorläufig Aufgenommenen, Flüchtlingen und Personen mit vorläufigem Schutz, einschließlich der Ablage und Verwaltung der zugehörigen Unterlagen, gemäß den Aufenthalts- und Asylgesetzen
• Bearbeitung der wichtigsten administrativen Verfahren im Zusammenhang mit Bewilligungen, insbesondere Erteilung, Adressänderungen und sonstige Statusänderungen
• Bearbeitung von Anträgen und damit verbundenen Leistungen, insbesondere Reisedokumente, Nothilfen, Geburtenregistrierungen, Wiedereinreisen und Anträge im Zusammenhang mit Erwerbstätigkeit
• Beitrag zum reibungslosen operativen Betrieb des Bereichs, insbesondere durch Empfang am Schalter, Telefonzentrale, Eröffnung und Nachverfolgung von Akten sowie Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
• Sicherstellung der Aktualisierung der Daten zu den zugewiesenen Akten in den Datenverwaltungssystemen
• Auf Anforderung der Bereichsleitung Ausführung von punktuellen Aufgaben zur Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs im Bereich

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken oder wenden Sie sich an Herrn Diego Stöcklin, Bereichsleiter, unter 021/316.46.30.

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Fallbearbeitung
• Kenntnisse im Asyl- und Ausländerrecht, gute Allgemeinbildung und Interesse an der Verfolgung weltweiter politischer und wirtschaftlicher Entwicklungen
• Gute IT-Kenntnisse
• Kontaktfreudigkeit und Diplomatie, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit in Englisch, weitere Sprachen sind willkommen
   

Ein auf ein Jahr befristeter Vertrag, verlängerbar.

--------------------------------------------

REKRUTIERUNGSPROZESS

Fühlen Sie sich von dieser Beschreibung angesprochen? Bitte bereiten Sie Ihre vollständigen Unterlagen sorgfältig vor (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome), die wir gerne entgegennehmen.

Nach einer ersten Auswahl anhand der Unterlagen finden die ersten Gespräche am 9., 13. und 16. Oktober statt.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton.