Leiter Verwaltung und Finanzen (m/w)

Wir sind von unserem Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen, mit der Suche nach dessen neuem:

Leiter Verwaltung und Finanzen (m/w)

Sie überwachen die Finanzprozesse des Unternehmens und gewährleisten die Integrität sowie die Genauigkeit der Konten und Finanzberichte gemäß den geltenden Rechnungslegungsstandards.

Sie identifizieren und steuern Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung im Rahmen einer Suche nach operativer Effizienz und Kostenkontrolle.

Als Mitglied des Leitungsausschusses unterstützen Sie den CEO bei der operativen Steuerung des Unternehmens durch die Bereitstellung verlässlicher und relevanter Finanzinformationen.

Sie überwachen die Vollständigkeit der Buchhaltungskreisläufe des Unternehmens und sind verantwortlich für:

- die Erstellung der Buchungssätze im Rahmen der monatlichen Abschlüsse (Rückstellungen, Zwischenkonten)

- die Definition und Umsetzung geeigneter Buchhaltungsprozesse zur Sicherstellung einer monatlichen Kontoführung (Bilanz und Erfolgsrechnung) gemäß den geltenden Rechnungslegungsstandards

- die sorgfältige Überwachung der Haupt- und Nebenbuchhaltung sowie die Einrichtung von Kontrollen zur präventiven Fehlererkennung

- die Steuerung des Übergangs zur ordentlichen Revision in Koordination mit dem Revisionsorgan

- die Koordination der Jahresabschlussprüfung und die Erstellung der geprüften Abschlüsse mit dem Revisionsorgan

- die Definition und Anpassung des Kontenplans der Gesellschaften

- die Definition und Überwachung des jährlichen Buchhaltungskalenders

- die rechtliche und regulatorische Überwachung bezüglich Entwicklungen, die Auswirkungen auf die Rechnungslegungsstandards haben könnten

In Koordination mit den Abteilungen Vertrieb und Betrieb stellen Sie sicher, dass die Kundenrechnung:

- den kommerziellen Angeboten und Verträgen entspricht

- fristgerecht ausgestellt wird

- den gesetzlichen Anforderungen entspricht (insbesondere in Bezug auf die Mehrwertsteuer)

- in der Neben- und Hauptbuchhaltung gemäß dem Abschlusskalender erfasst wird

Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für:

- die ordnungsgemäße Pflege des Kundenstamms (Adressen, Ansprechpartner usw.)

- die finanzielle Überwachung von Zahlungen und Anzahlungen

- die Überwachung offener Forderungen und deren Einzug

Im Bereich Controlling und Finanzberichterstattung sind Sie verantwortlich für:

- die Kostenrechnung des Unternehmens

- Margenanalyse

- die Erstellung und Überwachung des Budgets nach den von Ihnen definierten analytischen Achsen

- die Erstellung von Finanzberichten zur Unterstützung der Unternehmensleitung

Bezüglich Steuern sind Sie zuständig für:

- die fristgerechte Einreichung der Abschlüsse bei den Steuerbehörden

- die Erstellung der vierteljährlichen Mehrwertsteuerabrechnungen und die Kommunikation mit der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV)

- die Überwachung und Berechnung der Steuerprovisionen

- den Dialog mit der Steuerverwaltung

Sie gewährleisten den ordnungsgemäßen Ablauf der Liquidität:

- Erstellung eines Zahlungsplans zur fristgerechten Bezahlung von Lieferanten und Mitarbeitern gemäß gesetzlichen oder vertraglichen Vorgaben

- Verwaltung der täglichen Liquidität

- Sicherheit der Zahlungsmittel

- Umsetzung der erforderlichen Anpassungen aufgrund regulatorischer Entwicklungen (z. B. strukturierte XML-Adressen)

Sie führen Ihr Team:

- hierarchisches Management gemäß den gemeinsam mit dem CEO und dem Group Finance Director definierten Zielen

- Überprüfung und Überwachung des erforderlichen Ausbildungs- und Kompetenzniveaus Ihres Teams zur Erfüllung der Aufgaben

- Identifikation möglicher Rekrutierungsbedarfe

- Definition von Stellenbeschreibungen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams

- periodische Leistungsbewertung der Mitarbeitenden

Sie identifizieren, steuern und führen Projekte zur Verbesserung der Effizienz und Automatisierung von Prozessen durch, insbesondere in Bezug auf:

- Überwachung der Kundenrechnung und des Forderungseinzugs

- Verwaltung und Überwachung der Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden

Gehalts- und Sozialversicherungsmanagement:

Sie sind verantwortlich für die monatliche Erstellung der Gehaltszahlungsdateien sowie deren Genauigkeit in Bezug auf Stundenabrechnungen, Sozialabgaben und Quellensteuern.

Sie sind zudem in Koordination mit den Versicherungsmaklern für die Verwaltung der Sozialversicherungen und der beruflichen Vorsorge (BVG) zuständig.

Erforderliche Kenntnisse und berufliche Kompetenzen

Grundausbildung

- Ausbildung in Rechnungswesen und Finanzen an einer Fachhochschule oder Universität

- Eidgenössisches Diplom als Finanzexperte

Berufserfahrung

- 5-10 Jahre Berufserfahrung als Finanz- oder Buchhaltungsleiter eines Unternehmens oder einer Geschäftseinheit

- Oder 10 Jahre Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Treuhandfirma

- Erfahrung im operativen Finanzwesen

- Nachgewiesene Erfahrung in Teamführung und Change Management (Projektmanagement)

Sprachen

Französisch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse. Deutsch ist ein Plus.

Kompetenzen

- Obligationenrecht und/oder Swiss GAAP

- Fortgeschrittene Kenntnisse im schweizerischen und Genfer Steuerrecht

- Finanzberichterstattung und Margenanalyse

IT-Kenntnisse

- Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

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