Rezeptionist 100% - Genf

Sie schätzen den menschlichen Kontakt und möchten ein Uhrenhaus gegenüber seinen Besuchern und Partnern vertreten?

Wir suchen einen Rezeptionisten, der eine Manufaktur in Genf verstärkt. Als erster Ansprechpartner spielen Sie eine wesentliche Rolle für die Qualität des Empfangs und sorgen dafür, dass jeder Besucher eine reibungslosen, persönlichen und aufmerksamen Empfang erhält, der den Anforderungen eines hochwertigen Umfelds entspricht.

Ihre Aufgaben

Dank Ihres Servicebewusstseins, Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihres Professionalismus tragen Sie dazu bei, von Anfang an eine positive Erfahrung zu schaffen.

• Empfang und Begleitung der Besucher ab deren Ankunft, wobei Sie auf die Qualität der Betreuung achten.
• Ermittlung ihrer Bedürfnisse, Bereitstellung der notwendigen Informationen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
• Verwaltung der Telefonzentrale, Filtern der Anrufe und präzise Weiterleitung der Nachrichten.
• Bearbeitung der verschiedenen Anfragen unter Berücksichtigung ihrer Art und Dringlichkeit.
• Vorbereitung der Besucherzugänge und Sicherstellung der Verwaltung sowie Nachverfolgung der Ausweise.
• Organisation der Raumreservierungen und Koordination der mit dem Empfang verbundenen Dienstleistungen.
• Beantwortung von E-Mails und Pflege der verschiedenen administrativen Empfangsunterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
• Gelegentliche Unterstützung bei Treffen, Empfängen oder Veranstaltungen der Manufaktur.
• Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und Wahrung der Vertraulichkeit der Informationen.
• Vorschläge zur Verbesserung, um das Besuchererlebnis kontinuierlich zu optimieren.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung im Hotelwesen, Handel, Luftfahrtbereich oder einem ähnlichen Bereich.
• Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Empfangs- oder gehobenen Servicefunktion mit.
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse. Die Beherrschung einer weiteren Sprache ist von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools und gängiger Bürosoftware.
• Sie schätzen den menschlichen Kontakt und können Ihre Kommunikation an unterschiedliche Gesprächspartner anpassen.
• Sie zeigen Takt, Diskretion und Diplomatie unter allen Umständen.
• Sie sind in der Lage, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bewältigen und dabei eine ausgezeichnete Servicequalität aufrechtzuerhalten.
• Ihr Organisationstalent, Ihre Reaktionsfähigkeit und Ihr Auge fürs Detail ermöglichen eine zuverlässige Nachverfolgung.
• Sie zeigen jederzeit eine professionelle Haltung und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Sie sind bereit, an verschiedenen Standorten im Kanton Genf zu arbeiten.

Möchten Sie Ihren Servicegedanken und Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten für ein renommiertes Uhrenhaus einsetzen? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Ihren Werdegang kennenzulernen und mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.