Mitarbeiter/in Administration (100%)

Über den Job

Als dynamisches Avionik-KMU entwickelt, produziert und vertreibt die Simtec AG von ihrem Standort in der Nähe von Basel weltweit innovative Luftdatensensoren für unbemannte Flugsysteme (UAS), bemannte Flugzeuge und Helikopter. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Mitarbeiter/in Administration (100%)

Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein, praktische Erfahrung und eine selbständige, sehr zuverlässige Arbeitsweise sind nötig, um die vielfältigen Aufgaben bewältigen zu können.

Aufgabengebiet

• Erstellen und Versenden von Angeboten, Bestellbestätigungen und Rechnungen
• Bestellen von Material für die Produktion, Überprüfen von Lieferfristen und Terminen
• Einbuchen und Ausbuchen von Lagermaterial
• Kontrolle der Lagerbestände
• Erstellen und Editieren von Qualitätsdokumentationen
• Einscannen und ablegen von Lieferscheinen, Verträgen, etc.
• Abwicklung und Dokumentation Export
• Unterstützung des Managements, Engineerings und Produktion bei der Erstellung von komplexen und aufwändigen luftfahrttechnischen Dokumentationen

Qualifikationen und Erfahrungen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben gute bis sehr gute PC-Kenntnisse
• Sie sind bereit sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten (Thunderbird und LibreOffice, ERP)
• Sie arbeiten sowohl gerne eigenständig als auch im Team
• Sie beherrschen die Deutsche Sprache und können sich mündlich und schriftlich gut und verständlich ausdrücken
• Sie haben gute Englischkenntnisse und können auch komplexe englischsprachige Dokumente verstehen und schriftlich mit Kunden kommunizieren
• Sie verzweifeln auch bei komplexen Abläufen nicht, geben nicht schnell auf und kümmern sich selbständig um Hilfe bei Kollegen und Vorgesetzten, um ein Problem zu lösen
• Sie haben Organisationstalent und legen Wert auf eine saubere und systematische Dokumentation

Umfeld

• Sehr selbständige Arbeitsweise möglich
• Familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Eine erfolgreiche Arbeitgeberin mit klarem Fokus auf Wachstum und Innovation
• Einzel- und Doppelbüros mit grossen Fenstern

Es erwartet Sie ein kleines und motiviertes Team. Sind Sie interessiert an einer faszinierenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Informationen zu unserer Firma und unseren Produkten finden Sie unter www.simtec.ch und www.swiss-airdata.com.