Commis-e administratif/ve 4

Description du poste

Le secrétariat des étudiants de la section des Sciences de l'Education souhaite engager un-e

Commis-e Administratif-ve 4

Les tâches principales de cette fonction seront d'assurer l'ensemble des activités liées au secrétariat des étudiant-es de la section des sciences de l'éducation et/ou de psychologie de manière autonome (Baccalauréat, Maîtrise, Certificats complémentaires, formations interfacultaires, etc.)

• réception physique et téléphonique des étudiant-es et du public et fournir des informations relatives aux parcours d'études à la FPSE

• gestion des dossiers des étudiant-es

• gestion des plans d'études et des examens

• assurer toute autre tâche inhérente au poste demandée par la hiérarchie

De plus, le-la titulaire devra également assurer toute autre tâche inhérente au poste demandée par la hiérarchie.

Titre et compétences exigés

Ce poste requiert un CFC d'employé-e de commerce ou une formation jugée équivalente.

Le-la titulaire devra avoir une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, ainsi que des connaissances en anglais.

Une très bonne utilisation des outils informatiques courants tels que Word et Excel sont indispensables. De bonnes connaissances des applications de l'environnement Microsfot Exchange seront un atout.

Le-la titulaire devra avoir connaissance des règlements et des plans d'études facultaires et se montrer à l'aise dans l'utilisation de diverses applications et processus informatiques liés à la gestion de l'activité, ou avoir la volonté de se former.

Aisance relationnelle, sens aigu du service, de l'organisation et de l'initiative, autonomie, flexibilité et diplomatie, ainsi que de la méthodologie et de la rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste. Le-la titulaire devra par ailleurs être capable de s'adapter à différents interlocuteurs.

Entrée en fonction

1er novembre 2025

Contact

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, un dossier complet en format PDF (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now »

Pour de plus amples informations, merci de bien vouloir contacter : Écrire un email

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

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