Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Immobilien (Backoffice / Verkauf 60–100 %)

Elindo Immobilien GmbH | Niederlassung Obfelden 

Elindo Immobilien GmbH ist ein junges, wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Zug und einer Niederlassung in Obfelden. Wir arbeiten praxisnah, digital und mit kurzen Entscheidungswegen. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und unseres Immobilienmaklers suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Backoffice und Verkaufsunterstützung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Immobilienmakler im Tagesgeschäft
• Administrative Abwicklung und Unterstützung von Verkaufsprozessen
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen (Debitoren / Kreditoren)
• Pflege, Aufschaltung und Qualitätssicherung von Immobilieninseraten
• Erstellung und Pflege von Verkaufsunterlagen, Exposés und Dokumentationen
• Koordination und Organisation von Besichtigungs- und Kundenterminen
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
• Erstellung einfacher Reports und Auswertungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Allgemeine Backoffice- und Office-Management-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ (KV) oder gleichwertige Ausbildung
• Alternativ Quereinstieg mit starker administrativer Erfahrung, hoher Lernbereitschaft und klarer Immobilienaffinität
• Erfahrung im Immobilien-, Treuhand- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und Verständnis für administrative Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Verkauf
• Junges, dynamisches und unternehmerisches Umfeld
• Moderner Arbeitsplatz und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten
• Fünf Wochen Ferien
• Unbegrenzter unbezahlter Urlaub
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken

So bewerben Sie sich

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.