Office-Mitarbeiter/in (40–100%)

Über den Job

:: Wir suchen eine/n strukturierte/n Office-Mitarbeiter/in (40–100%) ::

• Telefon- und Mailkontakt mit Patienten, Ärzten und Versicherungen


• Terminplanung und Koordination über mehrere Standorte


• Verwaltung und Pflege von Patientendaten im System


• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs


• Unterstützung der Standorte im operativen Alltag

Mit zunehmender Erfahrung und Eigenverantwortung

• Eigenständige Organisation von Abläufen und Prioritäten im Tagesgeschäft


• Mitdenken bei Planung, Auslastung und standortübergreifender Koordination


• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Unterlagen und Korrespondenz


• Professioneller Umgang mit Versicherungen (inkl. Rückfragen, Kostensprechern, Reklamationen)


• Mitarbeit sowie eigenständige Umsetzung von Projekten und internen Prozessen

:: Ihr Profil ::

• Teamfähigkeit, positive Ausstrahlung und Touch an Unkompliziertheit


• Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie Belastbarkeit


• Einfühlsam, kommunikativ, motivierend und fröhlich


• Teamfähig, organisatorisch und zuverlässig


• Sie sind flexibel und zeigen Bereitschaft für Arbeitseinsätze an verschiedenen Standorten


• Freude an Kommunikation und Struktur


• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent


• Sicherer Umgang mit digitalen Tools

:: Zusätzlich wichtig für uns ::

• Eine Ausbildung im administrativen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten dich gerne umfassend ein


• Du musst nicht alles können – Motivation und Lernbereitschaft sind uns wichtiger. Den Rest bringen wir dir bei


• Wir suchen Menschen mit Energie, Motivation und einer positiven Ausstrahlung, die Freude daran haben, unseren Praxisalltag aktiv mitzugestalten

Wir sind 15 unkomplizierte, kommunikative und sportliche Teams aus insgesamt etwa 80 Physiotherapeuten:innen, die Leidenschaft und Freude an ihrer Arbeit haben.

Wir bieten eigene professionelle Strukturen, Aufgabenbereiche und Abläufe.

Wir bieten modernste Infrastruktur mit zeitgemäss, neu gestalteten Praxisräumen.

Entwicklungsmöglichkeiten im Office-Bereich.

Enge Zusammenarbeit mit unseren Standorten.

lässige, freiwillige Teamevents.

Kontakt

Weitere Informationen findest Du auf unserer Website „physioarena.ch“
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail an: E-Mail schreiben

Magnus Hagen, Inhaber der Physio- & Sportarena GmbH, beantwortet Ihre Fragen gerne unter E-Mail schreiben