Mitarbeiter:in Administration (80%)

Über den Job

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Die Stiftung SAG ist eine Non Profit Organisation mit Sitz in Schwerzenbach, welche Bildungs- und Arbeitsintegrationsprojekte für stellensuchende Personen in der ganzen Schweiz durchführt.

In Schaffhausen suchen wir für das Angebot «Job-Sprint» sowie für eine neue Praxisfirma per 1. April 2026 eine engagierte Persönlichkeit (w/m/d) als:

Mitarbeiter:in Administration (80%)

Deine Aufgaben

• Mithilfe beim Aufbau der neuen Praxisfirma
• Dossierführungsverantwortung für Teilnehmende
• Rückmeldungen und Austausch mit den zuweisenden Stellen über Teilnehmende (Absenzmeldungen, Arztzeugnisse etc.)
• Pflege der Axendo-Datenbank (Erfassen, Mutationen, Berichte)
• Verantwortung der Fristenkontrolle und -einhaltung intern und mit den zuweisenden Stellen
• Ausstellen der AMM-Berichte
• Koordination der Ein- und Austritte der Teilnehmenden mit den zuweisenden Stellen
• Administration der internen Statistiken (Belegung, Absenzen, EVA)
• Ansprechperson und «gute Seele» für den Standort «Mühlental»
• Assistenz der Angebotsleitung und der Stellvertretung sowie der Fachspezialisten, Kursleitenden und Fachdozenten

Dein Profil

• Abgeschlossene höhere Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. eidg. Fähigkeitszeugnis und 5 Jahre Berufspraxis im kaufmännischen Bereich)
• Organisations- und Koordinationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung im Qualitätsmanagement von Vorteil
• Souveräner Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen sozialen und kulturellen Umfeldern
• Resilienz, Belastbarkeit, Kreativität, Einsatzbereitschaft, Wertschätzung und Hingabe
• Herzlichkeit und wenn situationsgerecht passend wertschätzender Humor mit jederzeitigem Bewusstsein für die Lebenssituation der Teilnehmenden
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Empathie, gute Beobachtungsgabe
• Fähigkeit, sich im Spannungsfeld zwischen ressourcenorientierter Haltung gegenüber Teilnehmenden und den Anforderungen des Arbeitsmarktes zu bewegen
• Sehr gute PC-Kenntnisse: MS-Office und Teams, Abacus etc., sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• KI -Kenntnisse von Vorteil
• Genauigkeit/Sorgfalt, Geduld, Zuverlässigkeit/Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und Diskretion sowie hohes Datenschutzbewusstsein
• Strategisches, analytisches und vernetztes Denken

Wir bieten

Die SAG lebt eine Kultur und Haltung, in der sich Mitarbeitende als Fachpersonen und als Menschen weiterentwickeln können. In unserem Arbeitsumfeld wird lernen und teilen von Wissen gefördert. Die Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen und Wertschätzung. Die Arbeit bietet eine hohe Identifikationsmöglichkeit durch Sinnhaftigkeit. Die SAG bietet aktive Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz und Schutz der Integrität. Zeitgemässe Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich.

Stiftung SAG | Claudia Krawietz | Angebotsleiterin | Praxisfirma Schaffhausen

Mühlentalstrasse 2 | 8200 Schaffhausen | www.stiftung-sag.ch