Mitarbeiter/in Team Verwaltung (a)

ISS Schweiz

Renens

Auf einen Blick

Veröffentlicht:30 September 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Renens

Job-Zusammenfassung

Join ISS, a leader in creating exceptional work environments. Enjoy a dynamic workplace with growth opportunities.

Aufgaben

Administrative project management in accordance with client processes.
Control and account for debtor and creditor invoices, follow-ups.
Data entry in a CRM system and electronic document archiving.

Fähigkeiten

Several years of confirmed experience in a similar role, preferably in services.
Fluency in French; other languages are a plus.
Strong customer orientation and attention to detail.

Ist das hilfreich?

Mitarbeiter/in Team Verwaltung (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.200 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Maß an Servicewissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsanforderungen.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Projektverwaltung gemäß Kundenprozessen
- Kontrolle und Buchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Mahnwesen
- Elektronische Archivierung von Dokumenten
- Erfassung von Kundendaten in einem CRM-System
- Ausführung administrativer Aufgaben unter Einhaltung der geltenden Regeln und Verfahren
- Aktive Unterstützung der operativen Verantwortlichen gewährleisten

Ihr Profil:

- Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Dienstleistungssektor
- Diplom oder EFZ als Kaufmann/Kauffrau
- Beherrschung der französischen Sprache, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (MS Office) und allgemeiner Büroorganisation
- Kontaktfreudigkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Service- und Detailorientierung
- Unternehmergeist und ausgeprägtes Organisationsvermögen

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstandorte, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.200 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.