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Für unser internationales Architekturbüro in Zürich-Enge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n
Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet.
Ihr Haupt-Verantwortungsbereich
Sie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich in Deutsch und Englisch
Sie koordinieren Termine und stellen eine effiziente administrative sowie organisatorische Unterstützung sicher
Sie begrüssen unsere Gäste und bereiten die Sitzungszimmer vor
Sie arbeiten eng mit den Assistentinnen zusammen und fördern aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Sie buchen Reisen für die Geschäftsleitung und sämtliche Mitarbeitenden
Sie unterstützen bei Sonderaufgaben, sind Ansprechperson für den Empfang und Versand von internationalen Paketen und Briefen und bearbeiten den Posteingang
Sie haben die Hauptverantwortung für das gesamte Bestellwesen und stellen sicher, dass genügend Büromaterial für sämtliche Architekten und Ingenieure vorhanden ist
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie haben mehrjährige Erfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Betrieb
Sie haben ein gewinnendes Auftreten und bewahren in hektischen Zeiten Ruhe
Sie besitzen sichere MS Office-Kenntnisse
Ihre mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind tadellos
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch, Französisch sind ein Plus
Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind absolut vertrauenswürdig
Sie sind teamfähig, belastbar und arbeiten gerne organisiert
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Salärvorstellung an Frau Jana Lanteri, E-Mail schreiben
