Fachperson Administration Berufsbeistandschaft 80-100%
Stadt St.Gallen
St.Gallen
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:09 Januar 2026
- Pensum:80 – 100%
- Arbeitsort:St.Gallen
Job-Zusammenfassung
Als Fachperson Administration bei der Stadt St.Gallen erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team.
Aufgaben
- Unterstützung von Beistandspersonen bei administrativen Aufgaben.
- Verwaltung der Finanzen und Zahlungsprozesse der Klientinnen.
- Zusammenarbeit bei der Erstellung und Anpassung von Budgets.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Praxiserfahrung.
- Kenntnisse in Sozialversicherungen und Lernbereitschaft.
- Eigenständige und belastbare Arbeitsweise im Team.
Ist das hilfreich?
Ihre neue Rolle
Als Fachperson Administration erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Sie unterstützen Beistandspersonen sowie Klientinnen und Klienten bei administrativen und finanziellen Aufgaben. Ihre Aufgaben erfüllen Sie mit einem hohen Selbständigkeitsgrad gemäss den Erfordernissen des Mandates und Rahmen der Aufträge der KESB. Dabei arbeiten Sie eng und auf Augenhöhe mit den Beistandspersonen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Finanzen der Klientinnen und Klienten, insbesondere die Zahlungsprozesse, die Geltendmachung von Sozialversicherungsleistungen, das Management der Krankheitskosten, Inventarisierungen, sowie die Mitarbeit in der Erstellung und Anpassung der Budgets der Klientinnen und Klienten.
Diese Stelle ist spannend für Sie, wenn Sie
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen;
- bestenfalls bereits Praxiserfahrung im Rahmen von beistandschaftlichen Massnahmen mitbringen oder in verwandten Aufgabenbereichen gearbeitet haben;
- sich gut in Sozialversicherungen auskennen oder die Bereitschaft haben, sich dieses Wissen anzueignen;
- sich durch eine hohe Lernbereitschaft und Freude an herausfordernden Aufgaben auszeichnen;
- Freude daran haben, mit unterschiedlichsten Menschen und Fachpersonen von verschiedenen Diensten zusammen zu arbeiten;
- gerne eigenständig im Rahmen eines Teams arbeiten, belastbar sind und Sie sich mit einer positiven Grundeinstellung in Menschen mit zahlreichen Herausforderungen einfühlen können;
- eine Aufgabe suchen, die hochgradig sinnstiftend ist.
Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:
Ihre Dienststelle
Bei den Sozialen Diensten steht der Mensch im Zentrum des Handelns. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts sowie Sozialhilfe vielfältige Leistungen zu Gunsten der städtischen Bevölkerung. Die Berufsbeistandschaft mit ihren 60 Mitarbeitenden ist eine Abteilung der Sozialen Dienste. Sie führt beistandschaftliche Massnahmen im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Region St.Gallen. Wir pflegen einen regen fachlichen Austausch mit verschieden Stellen innerhalb und ausserhalb der Stadtverwaltung.
Das bieten wir
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, welches Sie fordert und fördert;
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen;
- Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten;
- Ein engagiertes Team mit erfahrenen und aufstrebenden Kolleginnen und Kollegen;
- Eine umfassende Einarbeitung, verbunden mit sukzessive zunehmenden Aufgaben und Verantwortungen;
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in St.Gallen, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt;
- Ein subventioniertes ÖV-Abo, Familienzulagen und ein reichhaltiges Weiterbildungsangebot;
- Die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Unsere Unternehmenskultur
Wir leben ein wertschätzendes Arbeitsklima, welches geprägt ist von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Loyalität. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fordern und fördern wir aufgrund ihrer individuellen Fähigkeiten und Ressourcen.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Die Leiterin des Ressorts Fachdienst Administration, Sevim Danho, Telefon 071 224 57 67, steht Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung. Ihre vollständige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte online unter www.stellen.stadt.sg.ch an die Personaldienste der Stadt St.Gallen.
Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.