Basel
Vorgestern
Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)
- Veröffentlicht:16 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Basel
Job-Zusammenfassung
Als Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) bei unisite ag unterstützen Sie ein Unternehmen im Life Sciences Bereich. Hier erwarten Sie ein dynamisches Umfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und Kundenberatung.
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Logistikkoordination.
- Rechnungsstellung und Schnittstelle zur Buchhaltung.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d)
Vollzeit
unisite ag
Die
unisite ag
ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences.
Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n:
Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) 100%
Standort:
Raum Basel
Aufgabenbereich
Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenberatung
Gewissenhafte Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs
Organisation und Koordination der Logistikabläufe (internationaler Versand, Probenabholung, Zollkorrespondenz)
Unterstützung bei Marketingaktivitäten nach Absprache
Allgemeine administrative Korrespondenz und Dokumentation
Eigenständige Rechnungsstellung, Mahnwesen und Schnittstelle zur externen Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren)
Zentrale Ansprechperson für sämtliche Logistikprozesse
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent mit ausgeprägtem Planungs- und Koordinationsgeschick
Freude an der Optimierung bestehender Prozesse
Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Zukunft zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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