Tolochenaz
Gestern
Immobilien-Administrativassistent/in 80-100%
- 09 April 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Tolochenaz
Job-Zusammenfassung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine proaktive Person. Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Verantwortung für die administrative Betreuung des Immobilienbereichs.
- Erstellung und Überwachung von Verträgen sowie Kommunikation mit Mietern.
- Mitwirkung an finanziellen Aktivitäten wie Rechnungsstellung und Mahnwesen.
Fähigkeiten
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensetzung.
- Sichere Anwendung gängiger Computerprogramme.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Um unser Team in der Verwaltungsabteilung zu verstärken, suchen wir eine proaktive und gewissenhafte Person mit ausgezeichnetem Organisations- und Prioritätensinn.
Sie übernehmen die administrative Verwaltung der Immobilienabteilung: Bearbeitung von Anrufen, Post und E-Mails, Dateneingabe in Verwaltungssoftware und Unterstützung der verschiedenen Gruppeneinheiten.
Die Stelle umfasst auch die Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen (Mietverträge, Verwaltungsverträge, Hausmeisterdienste usw.), das Management von Rechtsstreitigkeiten, die Kommunikation mit Mietern, Lieferanten und Behörden sowie die Überwachung von Mandaten und Schadensfällen.
Sie tragen außerdem zu den mit der Position verbundenen finanziellen Aktivitäten bei: Rechnungsstellung, Überwachung der Debitoren und Inkassoverfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam.
STELLENBESCHREIBUNG
Administrative Verwaltung
- Telefonische Annahme und Bearbeitung von E-Mails sicherstellen.
- Post empfangen, sortieren und verteilen.
- Daten und Ereignisse in den Verwaltungstools erfassen und aktualisieren.
- Administrative Dokumente und Korrespondenz verfassen, vorbereiten und nachverfolgen.
- Verträge erstellen, aufsetzen und nachverfolgen (Mietverträge, Verwaltungs- und Hausmeisterverträge), einschließlich Nachträgen, Indexierungen und Kündigungen.
- Dokumentenmanagement sicherstellen: Überwachung und Kontrolle der Mieterakten, Lieferanten- und Partnerverträge.
- Schadensfälle verfolgen und an der Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten mitwirken.
IHRE AUFGABE:
Finanzverwaltung
- Rechnungsstellung erstellen und kontrollieren.
- Lieferantenrechnungen bearbeiten und nachverfolgen.
- Überwachung der Zahlungseingänge (Mieten und Nebenkostenvorauszahlungen) sicherstellen.
- An Inkassoverfahren teilnehmen, in Koordination mit den internen Beteiligten.
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenbewusstsein.
Gewissenhaftigkeit.
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools.
Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
IHR PROFIL:
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) an Herrn Edouard Audeoud, Direktor.
edouard.audeoud@sauvin-schmidt.ch | +41 79 604 35 58
Sauvin, Schmidt SA – Route du Molliau 30 – 1131 Tolochenaz
