Stadt Luzern
Luzern
Vor 3 Tagen
Kaufmännische Sachbearbeiter*in Zentrale und Empfang (70 %) - Eintritt: 1. Januar 2026
- Veröffentlicht:29 Oktober 2025
- Pensum:70%
- Arbeitsort:Luzern
Job-Zusammenfassung
Die Sozialen Dienste bieten neue Wege für Engagement. Hier kannst du aktiv mitgestalten!
Aufgaben
- Am Empfang oder im Backoffice kümmerst du dich um die Triage.
- Du bearbeitest Aufgaben in der Archivbewirtschaftung.
- Du optimierst Arbeitsabläufe mit digitalen Mitteln.
Fähigkeiten
- Kaufmännischer Lehrabschluss mit Erfahrung in vergleichbaren Bereichen.
- Freude am Kontakt mit Klient*innen und respektvolles Miteinander.
- Teamfähigkeit und Organisationstalent in hektischen Situationen.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die Sozialen Dienste gehen neue Wege. Willst du dich aktiv einbringen und mitprägen?
Deine Aufgaben
- Zusammen mit deinem Team erledigts du am Empfang der Sozialen Dienste oder im Backoffice die Triage der Telefone, erteilst Auskünfte, stellst Bestätigungen aus und verarbeitest die Tagespost.
- Du erledigst Aufgaben in der Archivbewirtschaftung für alle Bereiche.
- Du hilfst aktiv mit um Arbeitsabläufe zu optimieren und hast Freude mit digitalen Arbeitsmitteln den Arbeitsalltag zu gestalten.
- Du bist flexibel im Einsatz und kannst bei Engpässen einspringen.
Dein Profil
- Kaufmännischer Lehrabschluss mit Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld.
- Du hast Spass am Kontakt mit Klient*innen und achtest auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang.
- Du arbeitest gerne im Team und hast Erfahrung mit Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Du organisierst gerne und behältst in hektischen Situationen den Überblick.
- Du bist eine kommunikative und weltoffene Person.
