SACHBEARBEITER:IN ADMINISTRATION
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
09 April 2024Pensum:
40%Vertrag:
FestanstellungSprache:
Deutsch (Fliessend)Arbeitsort:
Freiburgstrasse 359, 3018 Bern
Administrationsstelle mit hoher Eigenverantwortung in einer zukunftsorientierten Branche
Deine Kernaufgaben
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Verantwortung des zentralen Telefons
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Bearbeitung E-Mail Eingang
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Unterstützung der Offertstellungen und Verfassen von Auftragsbestätigungen
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Verarbeitung von Regierapporten
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Bearbeitung der Post
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Verwaltung von Büromaterial
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Nachführung des Betriebsinventars
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Datenablage im EDV-System und im Archiv
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Kontrolle und Versand jährlicher Regieofferten
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Unterstützung im Tankwesen (Disponieren)
Das bringst du mit
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Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
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Du bringst mehrjährige Arbeitserfahrung in der
Administration mit (bau- oder baunahe Branche von Vorteil)
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Du bist eine offene Persönlichkeit mit ausgeprägter
Dienstleistungsorientierung
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Du bringst Begeisterung und Freude an der Arbeit mit
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Du zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein,
Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und gute Organisation
aus.
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Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere
Excel), zusätzliche EDV-Kenntnisse sind ein Plus (z.B.
Abacus)
Davon profitierst du
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Offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, unterschiedlichen Kulturen und kurzen Entscheidungswegen
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Hochmodernes, fortschrittliches Arbeitsumfeld und Mitspracherecht bei Teamentscheidungen
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Diverse Mitarbeitervergünstigungen
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Prämien für langjährige Mitarbeitende
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Starker Zusammenhalt im Team
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Beteiligung an externen Weiterbildungen
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Wir übernehmen die ganze Prämie deiner Kranken- und
Unfalltaggeldversicherung
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Regelmässige Teamevents, Teamanlässe und Teamförderung
Dein Kontakt
Karin Aebischer
Tel. 031 990 10 20