Sachbearbeiterin Ausweise befristet 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Suchst du eine berufliche Ergänzung nebst dem Studium? Oder eine Übergangslösung vor einem nächsten grossen Schritt? Dann bist du hier genau richtig!

Unser Kunde sucht befristet bis maximal 31.12.2026 temporäre Unterstützung in der Sachbearbeitung.

Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Ausweise bist du massgeblich daran beteiligt, dass Kundinnen und Kunden unvergessliche Auslandreisen erleben können. Mit den von dir erfassten Daten werden Pässe und Identitätskarten ausgestellt, damit der nächsten Reise über die Grenze nichts mehr im Weg steht.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Freundliche und kompetente Bedienung unserer Kundschaft am Schalter und an der Kasse

• Aufnahme passender Gesichtsbilder, Fingerscans und Unterschriften für die Ausweise

• Bearbeitung telefonischer und elektronischer Terminanfragen

• Ausführung allgemeiner Backoffice-Arbeiten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene Grundbildung, z.B. KV, Detailhandel, Hotelfach oder Vergleichbares

• Erfahrungen im direkten Kundenkontakt

• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse mündlich und schriftlich

• Flexibilität in Bezug auf Einsatzzeiten und Arbeitstage, unter anderem Arbeitszeiten am Donnerstagabend und teilweise am Samstagvormittag

Was sind meine Vorteile?

• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet

• Lebhaftes und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Direkter Kundenkontakt mit viel positivem Kundenfeedback

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit für Homeoffice

• Marktgerechte, faire Entlöhnung sowie attraktive Sozialleistungen

• Befristete Stelle bis maximal 31.12.2026 - perfekt zur Ergänzung des Studiums oder als Übergangslösung

• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist eine öffentliche Einrichtung. Die zuständige Abteilung für Ausweise bietet diverse Dienstleistungen rund um den Schweizer Pass und die Identitätskarte an. Ebenfalls werden biometrische Daten von Personen mit ausländischer Staatsangehörigkeit für die Aufenthaltsbewilligung erfasst.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Französisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
VA-QXL-9E7