Verwaltungssekretär/in

Über den Job

Einleitung

Lo Conte Jardinier Paysagiste SA ist ein Familienunternehmen, das sich um eine gemeinsame Leidenschaft, die Natur, entwickelt hat. Heute bietet das Unternehmen vielfältige Dienstleistungen an, von der Gartengestaltung, Kleinmauerarbeiten bis hin zum Baumschnitt oder auch dem Nebenverkauf. Wir suchen derzeit eine/n motivierte/n und organisierte/n Verwaltungssekretär/in, die/der unser dynamisches Team verstärkt und zu unserem Erfolg beiträgt.

Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung eingehender Telefonanrufe und E-Mails.
• Gewährleistung der täglichen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Erstellung von Dokumenten und der Führung von Akten.
• Koordination von Terminen und Zeitplänen der Teams.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Zahlungen.
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
• Professioneller Empfang von Kunden und Besuchern.

Qualifikationen

• Ausbildung im Sekretariat oder gleichwertige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Beherrschung der IT-Tools (MS Office, Verwaltungssoftware).
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Kundenbeziehungsfähigkeiten.

Vorteile

• Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Eine abwechslungsreiche Position mit herausfordernden Verantwortlichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung, angepasst an den Schweizer Markt.

Bewerbungsinformationen

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind und Teil eines Teams werden möchten, das sich für die Natur und qualitativ hochwertige Arbeit begeistert, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung über unsere Webseite einzureichen. Wir freuen uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen!