Verantwortliche/r für Personalverwaltung und Finanzen (m/w)

Über den Job

Im Auftrag eines unserer Kunden sind wir aktiv auf der Suche nach einer/einem

Verantwortlichen für Personalverwaltung und Finanzen (m/w)

Ihr Profil

• Erwiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen
• Ausgezeichnete Beherrschung der Schweizer Buchhaltung und Mehrwertsteuer
• Kenntnisse in Lohn- und Sozialversicherungen
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und Verwaltungssoftware
• Sehr gute Organisations-, Planungs- und Prioritätenmanagementfähigkeiten
• Selbständige, sorgfältige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Erhebliche Erfahrung im Bauwesen, Gerüstbau, Tiefbau oder einem technischen Bereich ist obligatorisch

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Ausschreibungen
• Administrative Verwaltung der Baustellen
• Vertragliche Nachverfolgung mit Kunden und Lieferanten
• Dokumentenmanagement des Unternehmens
• Optimierung und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse

• Führung der Hauptbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Vorbereitung der Abschlüsse und Zusammenarbeit mit der Treuhand
• Mehrwertsteuererklärungen und Überwachung der gesetzlichen Verpflichtungen
• Finanzreporting und Dashboards für die Geschäftsleitung

• Komplette Verwaltung des administrativen Personalzyklus
• Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen
• Lohnverwaltung
• Meldungen an Sozialversicherungen
• Verwaltung von Abwesenheiten, Unfällen und Krankheiten
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden

• Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Weiterentwicklung des Unternehmens
• Einführung neuer Prozesse und Management-Tools
• Begleitung der Geschäftsleitung bei Entwicklungsprojekten