Assistent Rektorat (m/w/d) 80 - 100%

Über den Job

Die Schule Triengen umfasst rund 750 Lernende, welche von über 140 Lehrpersonen unterrichtet werden. Das Schulangebot umfasst sechs Kindergärten, 18 Abteilungen der Primarschule sowie 15 Sekundarschulklassen. 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Assistent Rektorat (m/w/d) 80 bis 100 Prozent

Deine Aufgaben

Du unterstützt als Drehscheibenfunktion für Lernende, Eltern und Lehrpersonen die Schulleitung der Schule in folgenden Bereichen:

• Anlaufstelle für Lehrpersonen, Lernende, Eltern, Behörden und Bevölkerung in administrativen Fragen
• Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
• Ansprechperson vor Ort
• Lernendenadministration
• Unterstützung und Entlastung des Rektorats und der Schulleitungen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Personaladministration wie Eintritte, Mutationen, Arbeitsverträge und Zeugnisse
• Mitwirkung bei schulischen Projekten und administrativer Projektunterstützung
• Mitwirkung in Budget und Finanzen

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Nachdiplomstudium «Leitung Schuladministration» von Vorteil
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bildungsbereich
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Vernetztes Denken
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude, mit anderen Personen zu arbeiten
• Positive Einstellung zum Schulbetrieb

Wir bieten

• Eine herausfordernde Aufgabe in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team, in welchem alle Berufsgruppen eng zusammenarbeiten
• Gute Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit
• Jahresarbeitszeit
• Diverse Benefits wie Yoga über den Mittag, Verpflegungsmöglichkeiten, Gratisparkplätze usw. -
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben) per E-Mail an info(at)schuletriengen.ch.