Projektmanagement / Verwaltung Verantwortliche*r - 100% Pensum Du bist die Fachperson für die Verwaltung zuständig für gute Prozesse.

Über den Job

Die öffentlichen Verkehrsmittel von Biel bringen täglich über 48.000 Fahrgäste schnell, umweltfreundlich und sicher ans gewünschte Ziel. Mit unseren 260 Mitarbeitenden garantieren wir ein attraktives Angebot im öffentlichen Verkehr in der Region Biel. Wir bewegen Biel wie kein anderer. Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Deine Rolle

Bei uns kannst du deine Organisationsfähigkeiten und dein Talent im Projektmanagement voll einbringen. Als Ansprechperson für Projektmanagement und Verwaltung hilfst du uns, unsere Projekte besser zu strukturieren und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zu fördern. Du übernimmst eigenverantwortlich bestimmte Aufgaben innerhalb der Projekte und trägst mit deinem Engagement zum erfolgreichen Abschluss bei. Zudem wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung unserer Projektmanagementprozesse mit.

Projektmanagement / Verwaltung Verantwortliche*r - 100% Pensum Du bist die Fachperson für die Verwaltung zuständig für gute Prozesse.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung ihrer Projekte
• Du verwaltest die Daten und Projektportfolios und sorgst dafür, dass die entsprechenden Dokumente vollständig und aktuell sind
• Du behältst den Überblick über Termine, Kosten und Ressourcen und erstellst Fortschrittsberichte, Analysen, Präsentationen und Dashboards
• Du organisierst Sitzungen und Workshops und übernimmst deren Vorbereitung und Nachbereitung, inklusive Protokollführung
• Du übernimmst eigenständig bestimmte Projektaufgaben und führst sie zuverlässig aus
• Du entwickelst Prozesse, Methoden, Vorlagen und Werkzeuge und nimmst an Schulungen sowie Informationsveranstaltungen teil
• Zusätzlich unterstützt du den technischen Verantwortlichen bei seinen Aufgaben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, sowie eine Weiterbildung im Projektmanagement
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Funktion
• Eine IPMA-Zertifizierung Level D ist von Vorteil
• Du kennst die gängigen Methoden und Prozesse des Projektmanagements und kannst die entsprechenden Werkzeuge sicher anwenden
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert,
  setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren gleichzeitig zu bewältigenden Aufgaben den Überblick
• Du erkennst Zusammenhänge und löst komplexe Aufgaben eigenständig, pragmatisch und lösungsorientiert
• Du kommunizierst klar und zielgruppengerecht und beherrschst Französisch oder Deutsch sehr gut sowie die andere Sprache mindestens auf B2-Niveau

Was wir dir bieten

In dieser spannenden Funktion übernimmst du unternehmerische Verantwortung und verfügst über einen grossen Handlungsspielraum. Du profitierst von einer guten Work-Life-Balance sowie spezifischen Vorteilen. Wir bieten interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und organisieren das ganze Jahr über lockere Firmenanlässe. Ein flexibles und mobiles Arbeitsmodell erwartet dich in einem motivierenden und kollegialen Umfeld!

Alma Bavrk, Leiterin Backoffice HR

www.vb-tpb.ch

per E-Mail an: luc.ryffel@vb-tpb.ch