Business & Operations Manager – Rechtliche Vermögenswerte

Über den Job

Im Rahmen seiner strategischen Ambitionen verstärkt SYZ Capital sein Legal Assets Team unter der Leitung des Head of Legal Assets.

Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Investitionen, rechtlicher Strukturierung und Fondsoperationen und sorgt für eine nahtlose Ausführung über den gesamten Lebenszyklus der Investitionen, vom Onboarding und der Strukturierung bis hin zur Überwachung, Berichterstattung und Ausschüttungen.

Die Position bietet Einblicke in eine schnell wachsende, unkorrelierte Anlageklasse (Litigation Finance) und die Möglichkeit, an komplexen, hochkarätigen Rechtsfällen über verschiedene Gerichtsbarkeiten hinweg zu arbeiten. Der Kandidat wird Teil des Aufbaus einer skalierbaren institutionellen Plattform sein und direkten Kontakt zu leitenden Investmentfachleuten und externen Partnern haben.

STELLENBESCHREIBUNG

SYZ Capital sucht einen Business & Operations Manager zur Unterstützung und Skalierung seiner Legal Assets Plattform, einschließlich Litigation Finance, Sammelklagen und verwandter Rechtsstrategien.

Der Kandidat wird eine Schlüsselrolle bei der Institutionalisierung von Prozessen spielen, komplexe grenzüberschreitende Rechtsinvestitionen unterstützen und als zentrale Koordinationsstelle zwischen Investmentteams, externen Rechtsberatern, Fondsadministratoren und Investoren fungieren.

1. Investment- & Transaktionsabwicklung

• Koordination des Onboardings und der Ausführung von Litigation Finance Investitionen (direkte Fälle, Portfolios, Co-Investments, Kanzleikredite)
• Unterstützung bei der Strukturierung von Investitionen über verschiedene Gerichtsbarkeiten (UK, EU, USA), einschließlich SPVs und Fondsvehikeln
• Verwaltung von Kapitalabrufen, Finanzierungsplänen und Cashflow-Tracking auf Fall-Ebene

Schnittstelle zu externen Anwaltskanzleien und Geldgebern bezüglich Dokumentation und Ausführungszeitplänen

2. Fondsbetrieb & Verwaltung

• Überwachung der operativen Aspekte von Legal Assets Fonds und Mandaten:
• Kapitalverwaltung (einschließlich Ausgleichszahlungen, wo relevant)
• NAV-Koordination mit Administratoren (Bewertungseingaben, Rückstellungen, FX)
• Gebührenberechnungen (Managementgebühren, Performancegebühren, Fall-spezifische Verteilung)
• Verwaltung der jährlichen Fondsprüfung.

Sicherstellung einer reibungslosen Koordination mit externen Fondsadministratoren, Wirtschaftsprüfern und Depotbanken

3. Portfolioüberwachung & Datenmanagement

• Aufbau und Pflege robuster Fallverfolgungssysteme:
• Status (Einreichung, Zertifizierung, Prozess, Vergleich)
• Budget vs. Ist
• Dauer und erwartete Zeitpläne
• Aggregierte Portfolio-KPIs:
• Investiertes Kapital, MOIC, DPI, IRR (Fall- und Fondsebene)
• Unterstützung von Bewertungsprozessen, einschließlich Eingaben von Rechtsberatern und internen Modellen

4. Investorenberichterstattung & Kommunikation

• Unterstützung des Investment- und Business Development Teams bei der Erstellung hochwertiger vierteljährlicher Investorenberichte:
• Portfolio-Updates
• Leistungskennzahlen und Attribution
• Unterstützung bei Anfragen zur Due Diligence von LPs
• Mitwirkung an Marketingmaterialien und Fundraising-Dokumentationen (PPMs, DDQs)

5. Rechtliche & Strukturierungskoordination

• Enge Zusammenarbeit mit dem Investmentteam und externen Rechtsberatern bei:
• Fondsstrukturierung (einschließlich zugrundeliegender SPVs)
• Investitionsvereinbarungen (LFAs, Beteiligungsvereinbarungen, SPVs)

6. Prozessaufbau & Plattformskalierung

• Entwurf und Implementierung skalierbarer operativer Prozesse, die auf Litigation Finance zugeschnitten sind
• Verbesserung der Tools (Excel-Modelle, Dashboards, potenzielle Systemimplementierung)
• Einführung von Best Practices für:
• Fall-Onboarding
• Datenstandardisierung
• Dokumentationsabläufe

7. Risiko- & Compliance-Überwachung

• Überwachung operativer Risiken (Fallkonzentration, Finanzierungsrisiken, Liquidität)
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Audit-Trails für alle Investitionen
• Koordination mit Compliance in Bezug auf AML/KYC und regulatorische Anforderungen

Erforderliche Berufserfahrung | Obligatorisch:

• 5–10 Jahre Erfahrung in:
• Alternative Investment-Operationen (Private Equity, Private Credit, Secondaries) oder
• Litigation Finance / Management rechtlicher Vermögenswerte oder
• Fondsadministration mit Erfahrung in komplexen Strategien
• Fundiertes Verständnis von Fondsstrukturen und Kapitalmechanismen
• Gute Kenntnisse in:
• Fondsbuchhaltung, NAV-Prozesse, Kapitalverwaltung
• Leistungskennzahlen (IRR, MOIC, DPI)
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Datenstrukturierung, Modellierung)
• Vertrautheit mit rechtlicher Dokumentation und Litigation-Prozessen ist ein großer Vorteil

Wichtige Kompetenzen und persönliche Eigenschaften:

• Can-Do-Einstellung | Autonom, proaktiv und eigenmotiviert mit Problemlösungsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Flexibel und belastbar unter Druck, insbesondere in Spitzenzeiten.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und analytische Denkweise mit nachgewiesener Fähigkeit, komplexe Probleme in schnelllebigen Umgebungen zu identifizieren und zu lösen.
• Hohe Integrität, unabhängig und selbstmotiviert, gleichzeitig ein kooperativer Teamplayer.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit partnerschaftlicher Herangehensweise; strukturiert und methodisch in der Arbeitsausführung mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
• Hoch organisiert, detailorientiert und prozessorientiert
• Fähigkeit, mehrere Stakeholder zu managen (Investmentteam, Anwälte, Administratoren, LPs)
• Unternehmerische Denkweise, wohlfühlend in einer wachsenden Plattform

Sprachkenntnisse:

• Ausgezeichnete Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.

IT-Kenntnisse:

• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Datenmanagement-Tools; fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, Word & PowerPoint.

Ausbildung:

• Bachelor-Abschluss; Master-Abschluss oder andere finanzielle Qualifikationen werden bevorzugt