Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 60–80% Mutterschaftsvertretung bis Ende 2027

Über den Job

Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 60–80%
Mutterschaftsvertretung bis Ende 2027

Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heil- und Sonderpädagogik mit rund 2’000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen engagieren wir uns für Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und orientiert sich an den Bedürfnissen von Praxis, Politik und Bildungssystem.
Für die Hochschuladministration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mutterschaftsvertretung für den administrativen Bereich der externen Praktika. Die Stelle ist bis Ende Dezember 2027 befristet.

Ihr Aufgabenbereich

Sie administrieren die Praktika unserer Studierenden und sorgen für reibungslose Abläufe. Dabei arbeiten Sie selbstständig und vernetzt mit Studierenden, externen Praktikumsverantwortlichen, Institutionen und internen Bereichen der Hochschule zusammen.

• Ansprechperson für interne und externe Praktikumsverantwortliche sowie Studierende
• Organisation und Erstellung der Praktikumsvereinbarungen zwischen der HfH und den externen Praktikumsbetrieben sowie allg. Korrespondenz 
• Digitales Führen und Aufbereiten von Zuteilungslisten
• Erstellen und Verarbeiten der Abrechnungsunterlagen
• Sicherstellen der Auszahlungen an die Praktikumsbetriebe
• Übernahme allgemeiner Aufgaben im administrativen Fachbereich der Logopädie und Psychomotorik

Ihr Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit APEP von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hohe Sozialkompetenz
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten

Mit Jahresarbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeiten und verschiedenen Arbeitsformen gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag.

Weiterbildung und Entwicklung

Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung mit einem jährlichen Zeitbudget und Zugang zu internen und externen Weiterbildungsangeboten.

Lebendige Unternehmenskultur

Sie arbeiten in interdisziplinären Teams, in denen Wissen aktiv geteilt und Zusammenarbeit gelebt wird. Regelmässige Mitarbeitendenanlässe – wie Teamtage oder gemeinsame Veranstaltungen – fördern den Austausch über Bereiche hinweg und stärken den Zusammenhalt.

Gesundheit und Wohlbefinden

Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie vergünstigte Sportmöglichkeiten beim Akademischen Sportverband unterstützen Ihr Wohlbefinden.

Attraktive Sozialleistungen

Wir unterstützen Sie finanziell bei der Pensionskasse (BVK), Versicherungen und bieten Ihnen ein hohes Mass an Sicherheit.

Sinnstiftende Tätigkeit

An der HfH arbeiten Sie an Themen mit gesellschaftlicher Wirkung.

Fragen rund um die Stelle:

Frau Jacqueline Hänggeli
Leiterin Hochschuladministration
Telefon +41 44 317 11 13
jacqueline.haenggeli@hfh.ch

Fragen rund um den Bewerbungsprozess:

Frau Vera Schürmann
Human Resources HfH
Telefon +41 44 317 12 55
bewerbung@hfh.ch

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 9. Oktober 2026 via Online Plattform.

www.hfh.ch
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