Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit internationalem Bezug und Sitz in Feusisberg SZ, sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter/in Administration(m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Administration:
Selbstständige Organisation klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Empfang, Postbearbeitung und Korrespondenz in Deutsch sowie Englisch oder Französisch
Koordination von Fahrzeugtransporten und weiteren logistischen Abläufen
Unterstützung bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Finanzadministration:
Erfassung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen
Mitwirkung bei der Erstellung von Auszügen und Zwischenabschlüssen
Unterstützung im Mahnwesen und bei periodischen Abschlussarbeiten
Rechnungsstellung und Kontrolle von Zahlungsläufen
Backoffice-Verkauf:
Prüfung und Versand von verkaufsrelevanten Unterlagen
Erstellung von Auswertungen und Reports
Digitale und physische Ablage von Dokumenten
Allgemeine Unterstützung im Vertriebsinnendienst
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Idealerweise Kenntnisse aus einem technischen oder logistiknahen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch oder Französisch; Italienischkenntnisse sind ein Plus
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Bereitschaft zur Arbeit am Standort in der Region Feusisberg / SZ (Mobilität erforderlich)
