HR-Administrationsmanager oder bilingualer HR-Administrationsmanager FR/DE – 80% bis 100%

Über den Job

Assura beizutreten bedeutet, in einem kollaborativen, dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem jeder eine wesentliche Rolle spielt und zu einer sinnvollen Mission beiträgt. Jeden Tag setzen wir unsere Energie und Expertise ein, um unsere Kunden bei ihren Gesundheitsentscheidungen zu unterstützen. Möchtest du zu uns kommen? Dann freut es uns, dich kennenzulernen!

HR-Administrationsmanager oder bilingualer HR-Administrationsmanager FR/DE – 80% bis 100%

Du bist begeistert von Human Resources und schätzt die Vielfalt administrativer Aufgaben? Als HR-Manager sorgst du für eine zuverlässige und effiziente Verwaltung des administrativen Mitarbeiterzyklus und trägst zur operativen Exzellenz der HR-Funktion bei.

Deine täglichen Aufgaben

Du übernimmst die vollständige administrative Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, von Eintritt bis Austritt (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Arbeitserlaubnisse, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente), und gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und interner Verfahren. Du sicherst die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten sowie die ordnungsgemässe Führung der Personalakten.

Du unterstützt den Rekrutierungsprozess mit effizienter administrativer Hilfe, von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenanzeigen bis zur Planung und Koordination der Interviews mit den verschiedenen Beteiligten.

Als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragen bietest du verlässliche und proaktive Unterstützung für die HR Business Partner sowie die Teams und arbeitest eng mit der Lohnbuchhaltung und anderen internen Stakeholdern zusammen.

Was du ins Team einbringst

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung wie ein EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch das Zertifikat als HR-Manager. Du hast mindestens 2 Jahre fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Du beherrschst Deutsch perfekt (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau) und verfügst über ausgezeichnete Französischkenntnisse (mindestens C1), die dir eine sichere Kommunikation in einem zweisprachigen beruflichen Umfeld ermöglichen.

Du besitzt solide Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware und HR-Informationssystemen. Kenntnisse in HR Access sind von Vorteil.

Du bist von Natur aus organisiert und diskret, verwaltest administrative Akten präzise und gewährleistest die Qualität und Vertraulichkeit der verarbeiteten Informationen. Selbstständig priorisierst du deine Aufgaben, hältst Fristen ein und bietest Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Partnern einen qualitativ hochwertigen Service. Dein Teamgeist und dein Servicebewusstsein ermöglichen dir eine mühelose Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

Deine Vorteile

• 40-Stunden-Arbeitswoche (bei 100%)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Monatliche Beteiligung an den Fahrtkosten bei Abonnement für öffentliche Verkehrsmittel
• Attraktive Sozialleistungen und erhebliche Vergünstigungen bei der Krankenversicherung
• Welcome Day und interne Berufsausbildung